Депремирование в 1с зуп 8,2

Изучим как рассчитать среднесписочную численность работников, как заполнить сведения о среднесписочной численности в разных программах 1С 8.3 (8.2) Бухгалтерия 3.0, ЗУП 3.0 и ЗУП 2.5 и как проверить данные из отчетности. Рассмотрим нюансы расчета данного показателя в программах 1С 8.3 (8.2).

Представлять ли сведения о среднесписочной численности, если нет работников?

В контролирующие органы ежегодно подаются сведения о среднесписочной численности. Формат отчета отражен в Приказе ФНС от 29.03.2007 № ММ-3-25/174. Рекомендации по правилам заполнения отражены в Письме ФНС от 26.04.2007 № ЧД-6-25/353.

Проведем его.

Запись Регистра учета налога у нас сформировалась по состоянию на 30.01.2016 г.

Если мы выплачиваем отпускные раньше даты документа – 28.01.2016 г. как и планировали, заполняем ведомость, видим — не заполняется НДФЛ удержанный. По состоянию на 28.01.2016 нет исчисленного налога. Соответственно, при проведении такой ведомости НДФЛ удержанный не регистрируется.

Если с датой документа все нормально и она раньше планируемой даты выплаты:

То при заполнении ведомости тоже все будет хорошо, налог будет определен. При проведении Ведомости зафиксирован как удержанный налог.

Возможные ошибки в межрасчетных документах на примере 1С Бухгалтерия 3.0

В программе 1С Бухгалтерия 3.0 все тоже самое.
Важна дата документа. Рассмотрим на примере документа «Отпуск».

Сделать это можно двумя способами:

1. Подключиться к 1С: Отчетность.
2. Вручную подключить сертификат СФР к электронным листкам временной нетрудоспособности.

После этого работодателю будет доступно получение информации об ЭЛН от фонда и отправка сведений обратно.

Где находятся проактивные выплаты в 1С 8.3

Для взаимодействия в СФР используется раздел «Пособия».

Здесь первой строкой идет «Сообщение ФСС об изменении в ЭЛН». Есть два варианта получения сведений:

1. Кнопка «Получить из ФСС».
2. Нажатие на «Еще» и выбор «Получить сообщения за период».

В форме, появившейся на экране, нужно выбрать период.

В прошлой статье мы говорили о начислении материальной помощи в программе 1С ЗУП 2.5, а сегодня рассмотрим, как начисляется материальная помощь в 1с 8.2, а именно в 1С Бухгалтерия 8 редакция 2.0.

Разберем ее начисление на примере материальной помощи в связи с бракосочетания работника. Пример у нас будет тот же самый: сотруднице ООО «Веда» Котовой М.В. была выдана материальная помощь в связи с бракосочетанием на сумму 7 000 рублей.

Размер материальной помощи обычно устанавливается руководителем организации и зависит от случая оказания помощи и финансового положения организации. Также порядок оказания материальной помощи может быть прописан в коллективном договоре.

Материальная помощь в 1с 8.2 начисляемая без решения учредителей предприятия о расходовании средств будет отражаться на счете 91 «Прочие доходы и расходы».

Если на момент удержания налога, сам налог не начислен, то удерживать, собственно, нечего.

Важно! Отслеживайте в программе 1С: даты межрасчетных документов – это дата начисления налога, если на момент выплаты налог не начислен, то он не будет удержан.

Особенно это актуально для незарплатных доходов, так как в качестве даты начисления налога фиксируется дата документа. Таким образом, в третьей версии дата документа «Отпуск», дата документа «Больничный» и других документах тоже важна.

Возможные ошибки в межрасчетных документах на примере 1С 8.3 ЗУП 3.0

На примере программы 1С ЗУП 3.0 в документе «Отпуск» планируемая дата выплаты 28.01.2016, но дату документа установим 30.01.2016 г., то есть позже планируемой даты выплаты.

Так как никакие начальные данные для расчета среднего заработка для отпуска не менялись, и количество оплачиваемых дней отпуска осталось прежним, то никаких изменений в его оплате не произошло. Величина НДФЛ также не меняется, так как налог исчисляется по состоянию на дату выплаты отпускных, зафиксированную в платежной ведомости. При проведении документа Отпуск программа предупреждает о том, что в этом периоде зарегистрирован документ Больничный лист.

3.
Рассчитать зарплату за сентябрь в документе Начисление зарплаты и взносов.

Рис. 1. Предупреждение о пересечении периодов при проведении документа «Больничный лист»

Рис. 2. Перерасчет дней отпуска

В отчете 6-НДФЛ (утв.

ЭЛН;

Для работы с документом пользователь нажимает на соответствующую строку. На экране появляется документ, где нужно заполнить раздел, предназначенный для работодателя.

Это делается после того, как фонд создаст запрос на получение сведений от работодателя. Иногда запрос от Социального фонда не приходит. Это говорит о том, что время нахождения сотрудника на больничном не превышает трех дней.
В этом случае будет только информация об открытии и закрытии ЭЛН.

Для формирования ответа на запрос нужно зайти в раздел «Зарплата» и выбрать пункт «Больничные листы».

Счет, бухгалтерия, эквайринг, мобильное приложение. Бесплатно первые 2 месяца, после — от 490 ₽ в месяц.

Различие версий 1с ЗУП 8,2 Базовая, Профессиональная, Корпоративная

Таблица сравнения возможностей “1С Зарплата и Управление Персоналом (ЗУП) 8.3 (8.2)”:

Зарплата и Кадры 7

ЗУП 8 Базовая

ЗУП 8 Проф

ЗУП 8 КОРП

Готовое решение для ведения кадрового учета и учета заработной платы

+

+

+

+

Регламентированный учет начислений и удержаний

+

+

+

+

Управленческий учет заработной платы.

Ведомость в банк. С 26.09.2017 С.С. Горбунков был отозван из отпуска в связи с производственной необходимостью. Зарплата за сентябрь еще не исчислялась.

Для отражения изменений даты окончания отпуска в Ситуации 5 достаточно просто открыть изначальный документ Отпуск и исправить в нем дату окончания отпуска на 25.09.2017.

В документе производится перерасчет и отпускных и НДФЛ. Теперь за 11 дней отпуска сотруднику начислено 13 139,94 руб., и подлежит удержанию НДФЛ в размере 1 708 руб.

Отпускные, выплаченные до начала отпуска, будут учтены при исчислении сумм к выплате по зарплате.

При расчете зарплаты за сентябрь за три дня несостоявшегося отпуска будет начислена оплата по окладу.

Полученное значение округляется до целых чисел и получаем СЧР за месяц.

Например, количество работников январе:

СЧР за январь = 388 /31 календ.день = 12,52 = 13.

Расчет среднесписочной численности в 1С 8.3 (8.2) ЗУП 3.0 и ЗУП 2.5

В зарплатных программах 1С 8.3 (8.2) ЗУП 3.0 и ЗУП 2.5 расчет численности автоматический, с учетом количества ставок, с учетом возможных периодов, не учитываемых в среднесписочной численности. Однако есть нюансы, которые не автоматизированы в зарплатных программах 1С 8.3 (8.2).

Численность работников за выходной или праздничный нерабочий день считается равной списочной численности сотрудников за предыдущий рабочий день.

Например 31 декабря сотрудник уволился, соответственно на 31 декабря он входил в списочный состав как 1.