Среднесписочная расчет сотрудники все на полставки 2025

Здесь же учитывают отгулы и дополнительные выходные за сдачу крови, диспансеризацию.

Если один сотрудник совмещает две должности, то есть выступает в качестве внутреннего совместителя, его нужно учитывать как одну единицу.

Каких работников не включают в расчет

Не все работники, даже принятые в штат, входят в расчет CCЧ персонала.

Он применяется в особенных случаях:

• от показателя зависит возможность ООО использовать льготные схемы налогообложения (УСН);
• исходя из параметра ССЧ определяется необходимость в телекоммуникационных сетях при сдаче отчетности;
• налоговые органы рассчитывают среднюю величину заработной платы в ООО по показателю ССЧ.

Отчет о ССЧ – обязательный документ, который предоставляют все организации и ИП, вне зависимости от организационно-правового статуса. Документ содержит сведения за истекший отчетный год.

Важно: для ООО или ИП, зарегистрированных в середине отчетного года, обязанность сдачи отчета о среднесписочной численности наступает через месяц после создания фирмы.

Однако Егор отработал 128 часов. Определим человеко-дни: разделим рабочее время Егора на ежедневную продолжительность рабочего дня.

128 часов / 8 часов = 16 человеко-дней

Теперь полученный показатель разделим на количество рабочих дней в мае.

16 / 20 дней = 0,8 чел.

В отчете за май Егор ежедневно будет учтен как 0,8 работника.

Шаг 2. Определение количества работников с первого по последний день месяца.

Нужно определить, сколько работников числится в компании в каждый календарный день месяца. В выходные и праздничные дни ― сотрудников ровно столько, сколько было в последний рабочий день.

Например, в компании 7 марта работало 20 человек, значит в выходной день 8 марта их все еще 20 человек.

Это обязательный документ, в отличие от приказа.

В допсоглашении указывают такую же информацию, как в приказе.

Дополнительное соглашение составляют в двух экземплярах — для работника и работодателя.

В трудовую книжку запись не вносят, в СФР информацию не отправляют.

Если обязанности работника не изменились, должностную инструкцию не редактируют. Если их перечень сократили, необходимо внести изменения в должностную инструкцию.

Уведомление центра занятости о переводе работников на неполное рабочее время

О переводе сотрудников на неполное рабочее время по инициативе работодателя необходимо уведомить центр занятости населения (п. 2 ст. 25 ФЗ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения Российской Федерации»).

Уведомление направляют в течение трех дней со дня принятия решения о переводе.

Будет ли это процедура сокращения штата?

Ответ

Ответ Онлайнинспекции: в одностороннем порядке перевести работника на режим неполного рабочего времени можно при выполнении следующих условий:

• В организации происходят изменения организационных или технологических условий труда.
• Работодатель письменно уведомляет работника за два месяца о вышеуказанных изменениях.
• Эти изменения могут привести к массовым увольнениям работников.

Если работник отказывается от перевода на неполное рабочее время и от другой должности, увольнение должно происходить по правилам сокращения численности или штата.

Правовое обоснование позиции

В соответствии с абзацем 6 части 2 статьи 57 Трудового кодекса РФ, режим рабочего времени и времени отдыха, если он отличается от общих правил, должен быть включен в трудовой договор.

1. Сложить полученные данные по средней численности занятых на ставках различной загруженности за весь период.
2. Округлить полученную сумму до целого числа, используя правила математики.
3. Разделить на количество месяцев в рассматриваемом периоде.
4. Округлить полученный результат до целого числа по тем же принципам: если рассматривается квартал, делить на 3, полугодие — на 6, а год — на 12.

Если организация функционировала не все дни месяца, при расчете ССЧ нужно руководствоваться следующим принципом: сумма численности всех работников за все рабочие дни в отчетном месяце (включая выходные и праздничные дни) делится на общее количество дней в данном месяце.

Сроки сдачи в 2025 году

Отчет по ССЧ предоставляется в Росстат или налоговую инспекцию в установленные сроки.

В их перечень входят:

• ИП, имеющие в штате наемных сотрудников;
• все юрлица, включая только что открывшихся и не имеющих персонала;
• организации, имеющие трудовые договора с персоналом;
• организации, не имеющие сотрудников.

Исключением для подачи отчетов о численности работников могут быть только ИП, не имеющие наемных работников.

Зачем нужна среднесписочная численность

Расчет показателя среднесписочной численности работников может помочь компании в решении нескольких вопросов:

• Подача отчетов. Показатель СЧС требуется для заполнения отчетов в налоговую, статистику и Социальный фонд. Например, расчет по страховым взносам, форма П-4 и второй раздел ЕФС-1.
• Определение вида деклараций для подачи в госорганы.

Следует знать, что подготовка отчета зависит от занятости трудящихся списочного состава. Данные показатели высчитываются по разным формулам с учетом отработанного времени.

Занятость на полную ставку

Чтобы рассчитать требуемый показатель по сотрудникам данной категории, нужно следовать правилам, установленным Росстатом для заполнения статистической формы П-4. Формула для расчета ССЧ за календарный год выглядит так:

ССЧ = А х В/В, где

• А – число сотрудников;
• В – количество календарных дней в месяце.

Для расчета СЧ за месяц потребуется найти сумму общего числа за каждый день, включая нерабочие, и разделить получившийся результат на число подлежащих отработке дней.

Существуют некоторые категорий работников, которые не берутся во внимание при расчете ССЧ согласно требованиям Росстата.

От количества сотрудников зависит, в каком виде подаются декларации: в бумажном или в электронном.

Среднесписочная численность ― это среднее количество работников в компании за период. Показатель понадобится для отчетов в налоговую, социальный фонд и управление статистики. В статье дали пошаговую инструкцию для его расчета.

Для чего рассчитывать среднесписочную численность сотрудников

При принятии первого сотрудника в штат у компании или ИП возникает обязательство отчитаться в государственные органы за выплаты персоналу.

Иногда такие отчеты включают показатель среднесписочной численности работников или ССЧ. Отчеты, в которых нужно его включить:

• Расчет по страховым взносам (РСВ) в Федеральную налоговую службу.
• Единая форма сведения (ЕФС–1) в Социальный фонд России.
• Некоторые отчеты в Федеральную службу государственной статистики.

НК РФ.

Задержка подачи сведений и документов в налоговую наказывается штрафом в размере 200 рублей за каждый непредоставленный документ, статья 126 НК РФ.

Также предусмотрен административный штраф за непредставление сведений, необходимых для осуществления налогового контроля, согласно статье 15.6 КоАП РФ:

• для граждан — от 100 до 300 рублей;
• для должностных лиц — от 300 до 500 рублей.

Согласно п. 1 ст. 112 и п. 3 ст. 114 НК РФ, если у налогоплательщика имеются смягчающие обстоятельства, суммы штрафов могут быть пересмотрены в меньшую сторону.

При задержке сдачи налоговой отчетности более чем на 10 дней налоговая служба может инициировать процесс заморозки расчетного счета компании, согласно п. 2 ст.

Его направляют письменно или электронно через Госуслуги.

Если перевод не по инициативе работодателя, а по инициативе работника — уведомление центра занятости не требуется.

Риски работодателя при переводе работников на полставки

Если работодатель откажет работнику, имеющему право на перевод на полставки, его привлекут к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

В случае неправомерного перевода по инициативе работодателя ст. 5.27 КоАП также применима.

Работодателя накажут предупреждением или штрафом:

• на должностное лицо, ИП — от 1000 до 5000 руб.;
• на юрлицо — от 30 000 до 50 000 руб.

Злоупотреблять неполной ставкой нельзя: налоговая накажет за липовый перевод.