Акт порченного товара при перевозке для образец

Особую роль акт играет при передаче ценностей на ответственное сохранение.

Как правило, условия сохранения, стоимость и количество передаваемых товаров и прочие значимые моменты определяются договором. Но истинное количество ценностей, переданных на сохранение, подтверждает акт.

Действующие нормативы

Акт приема-передачи товаров относится к первичным, непременно в нем наличествуют обязательные реквизиты, предписанные ст.9ФЗ №402 от 6.12.2011.

Кроме того прописываются:

• порядковый номер акта;
• виды деятельности по ОКПО и ОКУД;
• итоговые показатели товара;
• условия сохранения и транспортировки.

В российском законодательстве не регламентируется строго установленной формы акта приема-передачи.

По желанию сторон акт может содержать и дополнительные аспекты, в частности:

• условия оплаты поставки;
• период окончательного расчета;
• составление отдельного акта на определенную группу товаров.

Назначение документа

Создаваться акт приема-передачи может как для одной товарной единицы, так и для большой партии.

Как составить акт

Унифицированной формы акта нет, но в нем предусмотрены некоторые моменты, обязательные для установления факта порчи имущества. Как в любой официальный документ, в акт необходимо внести:

• название организации (или использовать фирменный бланк);
• номер акта;
• дата составления;
• подписи членов комиссии и того, кто составлял акт.

Основная часть акта, определяющая его «специализацию», состоит из следующих моментов.

1. Описание повреждений:
   • в чем состоит вред, нанесенный имуществу;
   • какие материальные ценности пострадали (название, инвентарный номер, количество);
   • примерная сумма, в которую вылился ущерб.
2. Сведения о виновнике порчи.

   Если его установить однозначно не получается, это надо отметить в акте.

ВАЖНО! Формировать акт нужно непосредственно после доставки, в присутствии доставившей его стороны.

Кроме этих подробностей, в акте следует указать:

• место поставки и место назначения груза;
• данные обо всех сторонах: отправителе, перевозчике, получателе;
• время доставки (по плану и по факту);
• описание товаров (в соответствии с документацией);
• как выглядел груз после прибытия;
• примерная сумма ущерба.

В выводах следует установить причину повреждений и ответственное за них лицо (если это возможно).

Для обеспечения достоверности нужно пригласить в качестве членов комиссии еще не менее двух человек.

В этом случае, должны быть изложены основания для отказа.

По завершении заполнения акта разгрузки, в товарной накладной делается соответствующая отметка о совершенных действиях.

В случаях, проведения экспертиз, необходимых для установления всевозможных явлений, заключения экспертов прилагаются к акту, который, должен быть написан в количестве экземпляров, соответствующему числу участников, но не менее чем в двух.

Передача акта о недовозе транспортной компании

Сам акт, со всеми прилагающимися к нему документами, является дополнением к претензии. А претензия перевозчику о недостаче груза, обычно должна быть написана и передана транспортникам в течение шести месяцев.

Претензионный порядок рассмотрения споров, вытекающих из перевозок, установлен законом и является обязательным.

При перевозке груза:

• морским видом транспорта – претензия может быть направлена в течении всего срока исковой давности;
• железнодорожным видом транспорта – в течении 6 месяцев с момента наступления основания для направления претензии, а по претензиям, связанным с выплатой штрафов или пеней – в течении 45 дней;
• автомобильным транспортом – претензия может быть направлена в течении всего срока исковой давности;
• авиатранспортом — в течение 6 месяцев с момента наступления основания для направления претензии (общее правило).
• при прямом смешанном сообщении — претензия предъявляется не раньше 4 месяцев с момента принятия груза к перевозке. Претензия направляется перевозчику, который доставил груз в конечный пункт перевозки.

Важно учитывать момент, от которого начинается отсчет срока исковой давности.

Давайте более подробно изучим, что именно скрывается под каждым из этих терминов.ТерминОписаниеТоварПод ним подразумевает имущество на продажу или произведенное для определенных целей.УслугаПодразумевает под собой действие, работу, которая должна обязательно быть оплачена.Акт прием-передачиВ такой документ включается много пунктов. Его главная задача – реализация разнообразных задач, в том числе отчетных.
Также данный акт часто спасает при спорных ситуациях.Акт недостачиОформляется в случае выявления недостачи определенного количества товара.

Акт о недостаче товара при приёмке – что это и когда используется?

Такой акт является официальным документом, где фиксируется несоответствие товаров при доставке с их полным описанием, количеством. Сравнивают с данными, которые записаны в накладных.

— регулируется Кодексом морского торгового мореплавания Российской Федерации;

Порядок предъявления претензий имеет как общие положения, так и отличия, зависящие от вида транспорта, которым осуществлялась перевозка груза.

Право на предъявление претензии

Предъявлять претензию вправе:

• грузоотправитель (отправитель) – юридическое или физическое лицо (ИП), заключившее договор на перевозку груза от своего имени или по поручению собственника груза, или указанное как отправитель груза в перевозном документе.

Леваневский Менеджер отдела сбыта /Соколенко/ Р.К. Соколенко

Даже если доставка осуществляется со всеми надлежащими мерами, порча перевозимых товаров не может быть исключена.
Не углубляясь в причины и поиски виновных, следует отметить, что стоимость пришедшего в негодность или испорченного груза должна быть компенсирована – за счет ли страховки, материальной ответственности виновного лица либо другим способом. Сами поврежденные товары нужно включить в убытки, подводя бухгалтерский баланс.

В связи с этим для составления документа необходимо создание дополнительной формы и сохранение ее в базе данных.

Также можно применять внешние печатные формы. Для создания акта допускается использование унифицированных форм актов:

ТОРГ-1О принятии товаров, в котором указывается качество, количество, комплектность товара согласно условиям контрактаТОРГ-2Об установленных несоответствиях по количеству/качеству при принятии ТМЦТОРГ-3О выявленных расхождениях по количеству/качеству при принятии импортных товаровМХ-1Приема-передачи ТМЦ на ответственное сохранение

На основании любой из этих форм можно разработать подходящий вариант акта передачи и добавить его в решения 1С.

Срок хранения

Акт приема-передачи товара выступает доказательством исполнения договора.