Какими документами владеет отдел кадров

Они позволяют оперативно передавать важные сообщения и согласовывать различные документы.

Приказы и распоряжения

Приказы и распоряжения выпускаются руководством предприятия и относятся к важным документам внутреннего характера. Они регламентируют деятельность отдела кадров и содержат указания по выполнению различных задач.

Обязательные документы внутреннего характера позволяют обеспечить правильную организацию кадровых процессов на предприятии и эффективное управление персоналом.

Необходимые документы для приема на работу

Для осуществления процесса приема на работу необходимо иметь следующие документы:

• Паспорт – основной документ, удостоверяющий личность сотрудника.

Давайте затем рассмотрим его наиболее важные элементы:

Этот компонент включает в себя поиск нужных людей и привлечение их в компанию. Размер компании определит, являетесь ли вы командой, сосредоточенной на этом, или только одним человеком, занимающимся этим. Они просто получают лучшие таланты, присоединяясь к организации с помощью различных стратегий и источников, таких как кампании по набору персонала, веб-сайты по трудоустройству и т.
д.

Обучение и развитие

Обучение и развитие будут после процесса найма. Команда должна обеспечить значительное повышение квалификации и рост в профессии для людей.

Часть 2. Как составить организационную схему отдела кадров

У нас есть общий процесс для создания организационной схемы HR.

Какими документами владеет отдел кадров

Унифицированная форма № Т-6 — скачать бланк и образец».

Алгоритм организации кадрового учета в организации приведен в КонсультантПлюс. Переходите по ссылке и знакомьтесь с актуальным материалом. Это бесплатно.

Обязательные кадровые документы в организации общего назначения

Среди кадровых документов общего назначения выделяются следующие:

• штатное расписание (форма Т-3);

Ее шаблон вы найдете в материале «Унифицированная форма № Т-3 — штатное расписание (бланк)».

ВАЖНО!При приеме сотрудника на работу его должность в трудовом контракте должна соответствовать штатному расписанию (письмо Роструда от 21.01.2014 № ПГ/13229-6-1).

• график отпусков (форма Т-7);

О графике и порядке его заполнения см.

К негативным следует отнести следующие:

• Кроме непосредственных обязанностей, большой объем дополнительных, не всегда напрямую связанных со специальностью.
• Нахождение между сотрудниками и начальством. Это может быть минусом в том случае, когда приходится разрешать негативные ситуации.
• Для кого-то бумажная работа в офисе покажется минусом.
• Монотонность.
• Возможное появление разногласий в работе с бухгалтерией.
• Ответственность в случае непорядочности принятого сотрудника.

Сотрудник отдела кадров постоянно сталкивается с новыми людьми, и должен обладать коммуникативными навыками, уметь организовывать людей и свою работу, быть доброжелательным и при этом владеть современными способами оценки персонала.

Правил).

Под делами в данном случае понимается категория однотипных документов, используемых в обороте фирмы. Если говорить о кадровой службе, это могут быть:

• приказы;
• договоры;
• учетные документы;
• карточки;
• трудовые книжки и т. д.

В номенклатуре по требованиям Минкультуры, таким образом, обязательно указываются сроки хранения дел. Это позволяет фирме отслеживать, обеспечивается ли предусмотренная законом сохранность документов в течение установленных сроков.

В номенклатуре также могут фиксироваться иные сведения, используемые в целях повышения эффективности документооборота (например, индексы дел, количество их томов, служебные отметки и примечания).

Так, например, если в контракте с сотрудником нет оговорки о коммерческой тайне, то соответствующее положение издавать нет необходимости.

Ответственность за отсутствие и ненадлежащее хранение кадровых документов

Можно выделить следующие методы наказания, связанные с делопроизводством в кадровой сфере:

• Дисциплинарные взыскания, предусмотренные ст. 193 ТК РФ, максимальная мера по которой — увольнение.
• В соответствии с положениями КоАП РФ — нормы для привлечения к административной ответственности за отсутствие документов отражены в ст. 5.27, 5.27.1 КоАП.

Пример:

В ООО «Ландыш» была проведена проверка за 2022 год, в ходе которой выяснилось, что в кадровой службе компании нет штатного расписания за указанный период. ООО было привлечено к ответственности по п. 1 ст.

В госструктурах сводная номенклатура согласуется с ведомственной, а также внутренней экспертными комиссиями. В частных фирмах такие подразделения, как правило, отсутствуют, поэтому текстовые блоки формы, где ставятся подписи заверяющих лиц, можно видоизменить, вставив туда блоки для визирования конкретными должностными лицами.

Ознакомиться с практической схемой утверждения номенклатуры дел в организации вы можете в тематическом материале, размещенном в системе «КонсультантПлюс». Получите бесплатный пробный доступ к нему.

Где скачать образец номенклатуры дел отдела кадров на 2022-2023 годы

Загрузить образец номенклатуры дел кадровой службы предприятия, актуальный в 2022-2023 годах, вы можете бесплатно, кликнув по картинке ниже:

Бланк номенклатуры дел отдела кадровСкачать

А пример оформления номенклатуры дел юридического отдела смотрите в «КонсультантПлюс».

Должностная инструкция кадровика: основные обязанности, функции и требования к сотруднику + образец правильно составленного заявления и важные нюансы профессии

Кадровым делопроизводством компании занимается инспектор отдела кадров, иначе говоря, инспектор по кадрам или кадровик. Постановлением Министерства труда от 21 августа 1998 года детально обозначены его повседневные обязанности. При этом, специализированный единый справочник по квалификации указывает около 15 профессий, ориентирующихся на должностную инструкцию кадровика.

В ней четко определены границы взаимодействия с кадрами, основные обязанности, требования и функции, а так же правила и порядок ведения документации. Не смотря на то, что это является его главной и основополагающей задачей, он может так же участвовать в решение других задач в управлении сотрудниками.

КоАП РФ, в соответствии с которым предусмотрено следующее наказание:

• для должностных лиц —1 000–5 000 руб.;
• для компании — 30 000–50 000 руб.

Кроме того:

• ст. 13.20 КоАП наказывает на 1 000 – 3 000 руб. должностных лиц за нарушение правил хранения документов;
• ст. 5.39 налагает штраф в размере 5 000 – 10 000 руб. на ответственных лиц за непредставление запрашиваемой информации кадрового учета сотруднику, например, за отказ в выдаче копии трудовой книжки.

В соответствии с УК РФ:

• ст. 137 УК РФ предусматривает наказание в виде штрафа до 200 000 руб. или исправительных работ за распространение личной информации о сотруднике;
• ст. 183 УК РФ применяет меры в случае разглашения коммерческой тайны.

Итоги

Каждая компания хочет вести достоверный учет.

Все эти вопросы можно урегулировать в Инструкции по КД. При этом целесообразно не только установить сроки и пути передачи документов в отдел кадров и обратно, но и предусмотреть способ фиксации обмена документами.

Возможные способы:

• в бумажном журнале (вариант подходит, если со структурным подразделением нет сообщения по Интернету, курьер привозит документы 1–2 раза в неделю);
• в электронном журнале, например, в Google Документах (к журналу делают общий доступ, отправляющая сторона заполняет список документов, принимающая делает отметку о приеме);
• в СЭД (подходит, если организация перешла на электронный кадровый документооборот и установила соответствующую программу);
• в мессенджерах или сообщениях по электронной почте (прикрепляются сначала сканы документов, потом сканы заменяют оригиналами).

[1] Славинская А.Н.