Как посчитать количество дней компенсации отпуска за неполностью отработанный период

Например, если работник принят на работу с 13.09.2021 года, то рабочий год для предоставленияежегодногоотпуска—13.09.2021–12.09.2022.

Поэтому работодатель на каждую конкретную дату может посчитать, сколько дней ежегодного отпуска уже заработал работник, начиная с даты его принятия на работу. Для этого нужно знать количество уже отработанных работником календарных дней работы, а также продолжительность ежегодного (основного или дополнительного) отпуска, гарантированную работнику Законом об отпусках или профильным законодательством для отдельных категорий лиц.

В общем случае каждый из работников имеет право как минимум на 24 календарных дней ежегодного основного отпуска за отработанный рабочий год.

Бухгалтер вычисляет количество неиспользованных дней для ежегодного отпуска в двух случаях: либо для расчета денежной компенсации за эти дни, или для предоставления информации работнику о количестве дней ежегодного отпуска, которыми он может воспользоваться. Рассмотрим алгоритм этого расчета.

Отправной точкой для отсчета права на ежегодный отпуск выступает дата принятия работника на работу (ч.
1 ст. 6 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.1996 г. № 504/96-ВР, далее – Закон об отпусках). Ее вносят в приказ о приеме на работу, уведомление ГНС о принятых работников, Личную карточку работника.

Как посчитать количество дней компенсации отпуска за неполностью отработанный период

Однако, находясь в отпуске по уходу за ребенком до достижения им 3-летнего возраста (в некоторых случаях 6-летнего возраста), работник не заработает себе стаж для предоставления ежегодного основного отпуска. Ведь этот вид отпуска не оплачивается ни за счет работодателя, ни за счет Фонда соцстраха.

Зато отпуска без сохранения зарплаты, которые предоставлены, сверх установленных сроков, чем в ст.

—в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет. Сколько дней ежегодного основного отпуска она может использовать до конца 2021года?

Рабочие годы для расчета количества дней ежегодного отпуска:

– 20.03.2017 – 19.03.2018;

– 20.03.2018 – 19.03.2019;

– 20.03.2019 – 19.03.2020;

– 20.03.2020 – 19.03.2021;

– и за период работы с 20.03.2021 до 31.12.2021.

Шаг 1. За период с 20.03.2021 до 31.12.2021 стаж работы для предоставления ежегодного отпуска:

12 к.дн + 30 к.дн + 28 к.дн + 28 к.дн + 31 к.дн + 30 к.дн + 30 к.дн + 30 к.дн + 30 к.дн + 30 к.дн = 279 к.дн.

Шаг 2. Продолжительность ежегодного основного отпуска за рабочий год – 24 к.дн.

Шаг 3. Количество к.дн ежегодного основного отпуска за период 20.03.2021 г.

Согласно контракту ему положен отпуск 26 к.д.

За какое количество дней ему полагается компенсация?

Определим количество к.д. компенсации.

Для этого подсчитаем:

1) сколько полных месяцев отработал работник:

а) определим количество к.д., отработанных работником от даты приема на работу до даты увольнения: 21 день января + 28 дней февраля + 31 день марта + 30 дней апреля + 31 день мая + 30 дней июня = 171 к.д.;

б) делим полученную сумму на среднемесячное количество календарных дней за год (на 29,7):

171 к.д. / 29,7 = 5,76 мес. Округляем до 6 мес.;

2) рассчитаем, сколько дней отпуска приходится на 1 отработанный месяц:

26 к.д.

/ 12 мес. = 2,17 дня;

3) определяем количество дней отпуска, которые положены работнику:

2,17 дня × 6 мес. = 13,02.

Согласно табелям учета рабочего времени работник за этот период:

– с 1 по 10 февраля болел;

– с 15 по 18 февраля находился в командировке;

– с 1 по 19 марта по приказу руководителя работникам организации в соответствии с Указом № 143* в целях минимизации заражения инфекцией COVID-19 на рабочих местах был предоставлен отпуск для самоизоляции с сохранением средней заработной платы в размере тарифного оклада; * Указ Президента Республики Беларусь от 24.04.2020 № 143 «О поддержке экономики».

– с 22 по 23 марта зарегистрированы прогулы работника;

– с 1 по 14 июня использовал часть трудового отпуска.

За какое число дней работнику полагается компенсация?

При подсчете дней, которые включаются в рабочий год работника, учитываем, что дни больничного, командировки, трудового отпуска, отпуска для самоизоляции включаются в рабочий год.

А сумма заработка, берущаяся калькулятором в расчет компенсации определяется так: оклад работника умножается на 12 месяцев.

Эта ситуация разобрана в Письме Минсоцполитики №933/0/206-19 oт 19.06.2019 года.

3. Исключаются праздничные дни

В большинстве случаев на расчетный период приходится 11 праздничных (нерабочих) дней.
Но перепроверьте свой конкретный расчетный период в Производственном календаре.

Во-первых даты Пасхи и Троицы меняются каждый год.

Во-вторых, если в вашем случае расчетный пeриод менее 12 месяцев, то государственных праздников на него скорее всего выпадет меньше, чем 11.

4.

Закона об отпусках), которые при желании могут получить ежегодный отпуск полной продолжительности до наступления шестимесячного срока непрерывной работы в первый год работы.

В то же время учитывайте, что при увольнении работника до окончания рабочего года, за который он уже получил отпуск полной продолжительности, для покрытия его задолженности работодатель отчисляет с зарплаты за дни отпуска, предоставленные в счет неотработанной части рабочего года (ч. 1 ст. 22 Закона об отпусках). Алгоритм такого расчета найдете в статье «Отпускные за неотработанное время в случае увольнения: расчет, учет, налогообложение».

Все шаблоны и инструкции по кадровому учету у решении LIGA360:HR-менеджер.Закажите прямо сейчас, чтобы экономить рабочее время.

Однако прежде, чем перейти к расчетам, нужно учитывать, что ст.

– время фактической работы (в т. ч. на условиях неполного рабочего времени) в течение рабочего года, за который предоставляется отпуск;

– время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с законодательством сохранялись место работы (должность) и заработная плата полностью или частично (в т. ч. время оплаченного вынужденного прогула, вызванного незаконным увольнением или переводом на другую работу);

– время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность) и ему выплачивалось пособие по государственному соцстрахованию, за исключением частично оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста;

– время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность) и ему не выплачивалась зарплата в порядке, определенном ст.

При увольнении работника важно правильно рассчитать количество дней причитающейся ему компенсации за неиспользованный отпуск. Не всегда работники увольняются, отработав полный рабочий год.

Как произвести в таких случаях подсчет дней компенсации, читайте в публикации.

При увольнении независимо от основания работнику выплачивается денежная компенсация за неиспользованный отпуск (далее – компенсация).

Денежная компенсация за полный трудовой отпуск выплачивается, если ко дню увольнения работник проработал весь рабочий год (12 месяцев минус суммарная продолжительность трудового отпуска, на которую работник имеет право) (часть вторая ст. 179 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК).

Больше аналитики в LIGA360: Бухгалтер.Все преимущества можете узнать по ссылке.

1. Ежегодные отпуска. Они относятся ко времени, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с законодательством сохранялись место работы (должность) и заработная плата. Поэтому их не исключают из стажа для ежегодного основного отпуска.
2. Социальные отпуска. Оплачиваемые за счет работодателя дополнительные отпуска на детей и отпуск при рождении ребенка отцам (или другому совершеннолетнему родственнику ребенка) учитывают в стаж для предоставления ежегодных основных отпусков. Аналогично происходит и с отпуском по беременности и родам, который полностью оплачивается Фондом соцстраха и предоставляется на основании листка нетрудоспособности.

КЗоТ). Поэтому этот период учитывают в стаж для предоставления ежегодного основного отпуска. Однако время простоя по вине работника не оплачивают. Поэтому такое время исключают из указанного стажа.

Теперь перейдем к алгоритму вычисления количества неиспользованных дней ежегодного основного отпуска.

Шаг 1. Вычислить в к.дн стаж, дающий право на ежегодный основной отпуск за последний отработанный год (отсчет стартует ежегодно с даты принятия на работу и завершается днем увольнения).

Шаг 2. Выбрать продолжительность ежегодного основного отпуска в зависимости от категории, к которой относится работник.