В россии изменились правила по выплате отпускных работающим гражданам закон
-
для расчета компенсации отпускных принимаются во внимание все виды заработка, полученные вами за 12 месяцев работы (если первый календарный год работы не истек, учитывается фактически отработанное время);
-
в состав доходов, учитываемых для расчета компенсации, не включаются ранее полученные отпускные, платежи во время забастовки, командировочные, пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, периоды простоя;
-
если вы по объективным причинам не получали вознаграждение за некоторые месяцы, для расчета используются последние 12 месяцев с официально полученным доходом.
Даже если вы устроились на новую работу, в отпуск можно уйти через 6 месяцев трудоустройства.
На практике редко встречаются ситуации, при которых сотрудник уходит в отпуск после отработки ровно 12 месяцев.
Отметим, что если работодатель не успевает вовремя перечислить отпускнику деньги, работник может на основании ст. 124 ТК РФ письменно заявить о переносе отпуска на другое время.
Итоги
Итак, мы выяснили за сколько дней выплачивать отпускные в 2024 году. Обязательно — не менее, чем за 3 календарных дня, которые находятся между днем осуществления выплаты и днем начала отпуска.
Желательно — на 3-4 рабочих дня ранее, чтобы банк точно успел перевести деньги работнику, и у него (как и у Трудинспекции) не было претензий. Работодатель при нарушении сроков выплаты привлекается к ответственности по нормам ст.
5.27 КоАП РФ, а при наличии оснований — нормам по ст. 145.1 УК РФ. Также он обязан начислить и выплатить компенсацию за задержку отпускных в размере 1/150 от ключевой ставки ЦБ РФ за каждый просроченный день (ст.
- годовая премия включается в расчет при условии ее начисления за предшествующий год;
- премии за месяц, квартал (не годовые) включаются в базу как не более одной выплаты за каждый показатель премирования.
Не включаются в базу для расчета компенсации не связанные с оплатой труда:
- командировочные;
- оплата больничных;
- матпомощь;
- компенсации питания, проезда, одежды и т.д.
Под расчетным периодом понимаем 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу отдыха.
Например, если «каникулы» начинаются с 18.01.2024, то расчетный интервал с 01.01.2023 по 31.12.2024.
Отработанные дни — это все дни, в которые сотрудник числился оформленным в организации, кроме дней командировок, самого отпуска, больничных и других, в которые он отсутствовал на рабочем месте.
ТК РФ).
Кроме того, за это полагается административный штраф, установленный ст. 5.27 КоАП РФ.
Какие документы оформляют для отпускных
Первым документом, оформляемым работодателем, является график. На следующий год его утверждают в конце текущего, не позднее чем за 2 недели до окончания Нового года.
Подробнее: как составить график отпусков
График учитывает пожелания работников и помогает избежать путаницы и одновременного отсутствия ключевых сотрудников.
Обычно применяют унифицированную форму Т-7. Для утверждения графика издают приказ директора.
В случае необходимости в график вправе внести изменения. Если работник планирует отдыхать не по графику, то за две недели до начала отдыха работодатель обязан уведомить его в письменном виде и написать ему, например, уведомление или извещение в свободной форме.
Окончательный расчет с сотрудником по заработной плате должен быть осуществлен также до отпуска, но при этом отсутствует привязка к трехдневному сроку (то есть зарплата и компенсационные начисления могут быть перечислены в последний рабочий день увольняемого перед его отпуском).
Отпускные не выплачены: последствия
Если работодатель не заплатит отпускные (как и иные разновидности доходов работника по трудовому договору по установленному графику), то в отношении него могут быть применены санкции:
- По ст. 5.27 КоАП РФ (если действия работодателя не образуют уголовно наказуемого деяния).
При первом нарушении положения ч. 6 указанной статьи предусматривают предупреждение или штраф:
- на должностное лицо — 10-20 тыс. рублей;
- на работодателя как ИП — 1-5 тыс. рублей;
- на юрлицо — 30-50 тыс.
Таким образом, с точки зрения Верховного Суда, если работодатель в положенный срок — за 3 дня до начала отпуска, хотя бы оформит платежку на перечисление зарплаты — у проверяющих органов не будет оснований штрафовать предприятие за задержку выплаты (по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ).
Следует понимать, что позиция ВС РФ не носит нормативного характера, хотя и, безусловно, должна быть учтена контрольно-надзорными органами. Работодателю имеет смысл в любом случае действовать на опережение в части соблюдения сроков — закладывая при расчетах с работниками срок в 3-4 банковских дня, в течение которых деньги могут идти с расчетного счета на их карточки.
Сотруднику предоставлен ежегодный отдых продолжительностью 28 дней, при этом в неполном месяце (апреле) был отработан только 21 день, а совокупный размер заработка составил 400 тыс. рублей.
Пример расчета отпускных будет выглядеть следующим образом:
-
показатель ОД составляет 21 день, следовательно, КНМ = 29,3/30х21=20,51 дн.;
-
СЗД составит — 400 тыс. руб. / (11х29,3+20,51) = 1166,83 руб. за каждый календарный день;
-
итоговая сумма компенсации, подлежащая выплате сотруднику, составит 32671,24 руб. (1166,83 х 28 дней).
Если вы работаете в РКС или МКС, размер отпускных будет увеличен на районные коэффициенты — 1,5 и 1,7 соответственно.
Всего проработано 330,61 дн. (293 + 21,98 + 15,63).
База для расчета выплаты равна 550 000 руб., т. к. суммы отпускных и оплата больничного не включаются. В итоге среднедневной заработок составит:
Оплата ежегодных дней отдыха производится в сумме 23 290,34 руб.
(1663,60 руб. × 14 дн.).
Полезная информация: чем отличается компенсация за неиспользованный отпуск от отпускных
За сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные
В ст. 136 Трудового кодекса РФ прописаны порядок, место и сроки выплаты заработной платы работнику. В соответствии с последним абзацем ст. 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.
Когда выплачивают отпускные перед отпуском в 2024 году
Статья 136 ТК РФ устанавливает, когда выплачивают отпускные по закону: деньги должны быть выплачены отпускнику за три дня до даты начала отпуска. В указанной статье не конкретизировано,в каких днях ведется отсчет – в календарных или рабочих.
Но не стоит забывать, что в соответствии с ч. 1 ст. 14 ТК РФ течение сроков, с которыми Кодекс связывает возникновение трудовых прав и обязанностей, начинается с календарной даты, которой определено начало их возникновения. Об этом сообщает Роструд в письме от 14.05.2020 № ПГ/20884-6-1.
Ведомство считает, что, исходя из системного толкования норм ТК РФ, сроки для оплаты отпуска исчисляются в календарных днях.
При этом, Роструд указывает, что, с учетом положений ч. 8 ст.
Порядок расчета отпускных — что изменилось к 2018 году?
Изменения законодательных актов, повлиявшие на порядок расчета отпускных компенсаций, применяются с 2017 года. В частности, новый расчет отпускных должен учитывать следующие изменения:
-
показатель среднего количества дней в месяце составил 29,3;
-
увеличилось общее количество праздничных дней;
-
для сотрудников, не отработавших первый календарный год, расчет среднего дохода будет осуществляться за 6 месяцев.
Формула для расчета отпускных не изменилась и применяется в 2018 году.
Учитывается ли премия при расчете отпускных?
Наиболее распространенными ошибками при расчете отпускных платежей является неправильно определение состава доходов за расчетные 12 месяцев.
ВС РФ в случае возникновения претензий со стороны проверяющих органов.
Выплата отпускных: оптимальные сроки
Рассмотрим — с учетом отмеченного ориентира по опережающему соблюдению сроков, когда должны выплатить отпускные по закону в разных ситуациях:
1.Если отпуск начинается с понедельника, то отпускные перечисляютсямогут быть переведены сотруднику не позже окончания рабочего дня четверга предыдущей недели, так как деньги должны поступить работнику до 00.00 часов с четверга на пятницу.
Но на случай возможных задержек с переводом по вине банка можноперевести отпускные в понедельник-вторник предыдущей недели
2.При начале отпуска во вторник, среду или четверг выплата денег должна быть проведена в пятницу на предыдущей неделе или раньше.
Например, отпуск начинается в четверг 04.07.2024 г., значит, выплата отпускных должна быть не позже пятницы 28.06.2024г.