Регистрация входящей корреспонденции в организации программа
Программа Регистрация документов организации предназначена для регистрации и ведения входящей, исходящей корреспонденции и внутренних документов (приказов, распоряжений, служебных записок, писем и т.д.) организации.
При внесении документа в журнал создается карточка. В карточке документа заполняются необходимые поля и, в случае необходимости, может быть назначен ответственный за его исполнение. Если документ должен быть выполнен к определенному сроку, то можно установить отметку о выдаче напоминания при загрузке программы. К записи о документе можно добавлять приложения. Приложения могут быть как в текстовом, так и в графическом виде.
В программе имеются следующие возможности:
– Возможность ведения нескольких организаций.
– Возможность включения/отключения автоматического формирования номера документа.
– Возможность настройки правил автоматического формирования номера документа для входящей и исходящей корреспонденции и внутренних документов в виде “Префикс” + “Номер по счетчику”.
– Возможность постановки документа на контроль, цветовое выделение в журналах документов, стоящих на контроле.
– Оповещение по сроку исполнения для ответственных исполнителей в журналах входящих и внутренних документов.
– Возможность настройки оповещения.
– Печать журналов.
– Экспорт в MS Excel (OO Calc) выбранных полей результата поиска по журналам входящих, исходящих и внутренних документов.
– Карточка документа, экспорт карточки в MS Word (OO Writer), возможность формирования карточки на базе шаблона -.DOT.
– Возможность привязки к карточке изображений документа (любое количество отсканированных листов).
– Приложения к входящим и внутренним документам.
– Привязка документа к бумажному архиву.
– Возможность организации связи между журналами входящих и исходящих документов.
– Поиск в журналах как по отдельному параметру, так одновременно по нескольким параметрам.
– Справочники.
– Возможность установки входа в программу по паролю.
– Функции переиндексации таблиц, архивирования базы, восстановления базы из архива.
– Возможность настройки прав доступа каждого пользователя к журналам документов.
Программа поддерживает режим работы на сети.
