Правила оформления графиков работы сотрудников

Согласование сотрудников: проведите консультации с сотрудниками и узнайте их предпочтения относительно скользящего графика работы.

2. Разработка политики гибкого графика: составьте документ, который определяет правила и процедуры использования скользящего графика работы в компании.

3. Утверждение политики руководством: представьте разработанную политику руководству компании для утверждения.

4. Обучение сотрудников: проведите обучение сотрудников по новой политике и процедурам скользящего графика работы.

5. Сбор и обработка заявок: установите процедуру подачи заявок на использование скользящего графика работы, а также процесс их обработки.

6. Утверждение графиков: после получения заявок утвердите индивидуальные скользящие графики работы для каждого сотрудника.

7.

• подписать внутренний приказ о введении сменного графика;
• отредактировать положения о труде, включив в них соответствующую информацию;
• постоянно составлять и вести сменный график;
• прописать эти положения в трудовых договорах с персоналом.

Типовая форма сменного графика законодательно не принята, поэтому составляется произвольно.

Работодатель должен учитывать следующие требования закона:

• рабочее время не должно превышать 40 часов в неделю;
• запрещается принудительное присутствие на работе более 2-х смен подряд;
• каждую неделю у граждан должны быть выходные, общей продолжительностью не менее 42 часов.

Важно помнить, что при сменной работе постоянно случаются сверхурочные часы. Например, смены могут задерживаться, уйти на больничный или уйти в отпуск.

Правила оформления графиков работы сотрудников

ТК РФ).

Как следует из положений ч.
2 ст.

Каждый предполагает определенное сочетание рабочего времени и времени отдыха, которое помогает работнику более эффективно выполнять свои обязанности и, в то же время, не нарушает его трудовых прав. Наиболее распространенные варианты:

1. Стандарт.

   Это 8-часовой рабочий день с одним обеденным перерывом в течение 5 дней с понедельника по пятницу. Возможные варианты: с 8 до 17, с 9 до 18, с 10 до 19 и так далее.

2. Раздвижные.

   По общему правилу применяется, когда рабочий день специалиста длится более 8 часов. Например, 2/2, 1/2 или 1/3. Такая ситуация характерна для многих сфер, от коммерции до медицины.

   У сотрудников нет фиксированных дней отдыха: рабочие и выходные дни разные каждую неделю. В конце недели специалист будет работать около 40 часов; всегда получается чуть меньше или чуть больше (хотя закон запрещает больше).

3. Гибкий.

Когда меня перевели на должность руководителя, я столкнулась с необходимостью составлять график работы для своих сотрудников. Первое время я его часто путала с табелем, но теперь я хорошо понимаю отличия между этими документами.
График составляется заранее, чтобы каждый человек знал, сколько дней и когда именно он должен выйти на работу. А табель составляется уже по факту присутствия человека на рабочем месте или при его отсутствии.
И в рамках этой статьи мы с вами подробно разберем, как правильно составлять рабочие графики.

Отличия от 2017 года

Законодательство ежегодно вносит различные изменения и дополнения в порядок ведения внутренней документации не только по бухгалтерии, но и по кадровым вопросам. В текущем году также были произведены некоторые изменения.

Распорядок нужен в первую очередь работодателям и ответственным лицам.

Зачем нужен

Организованный распорядок работы — основа для деятельности многих структур, в частности для предприятий с посменным трудовым режимом. Он нужен крупным промышленным производствам, заводам, экстренным службам, заведениям общественного питания, заправкам, колл-центрам и другим организациям.

График выхода на работу сотрудников решает ряд задач:

• регламентирует режим труда и отдыха;
• позволяет корректно рассчитать зарплату;
• помогает определять размер пособий и социальных выплат;
• исключает ошибки при начислении отпускных;
• выступает основой для подсчета трудового стажа.

Правильно составленный график работы производственного персонала снимает множество вопросов со стороны сотрудников и контролирующих структур.

Заполняем графы 10–13

В соответствии со ст.
91 ТК РФ нормальная продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю. Планирование и учет рабочего времени, отработанного каждым сотрудником, организует работодатель.

Если кто-то отказался расписаться в ознакомлении, то составляется соответствующий акт.

При обычном режиме

Итак, как правильно написать график работы? В первую очередь изучите локальные положения и нормативы, действующие внутри организации. Затем укажите начало и окончание рабочей смены, дня.

Если смена предусматривает перерывы на отдых или на приемы пищи (как определено в колдоговоре и внутреннем распорядке), закрепите данные перерывы по утвержденным нормам. Теперь обозначьте продолжительность смены, дня, их количество в расчетном периоде. Также закрепите порядок чередования труда и отдыха.

Стоит отметить, что на предприятии могут быть установлены не только стандартные нормы труда, но и сокращенные.



Рассмотрим образец графика работы сотрудника: зачем нужен такой документ, как его составить и вести, а также какие виды графиков существуют и как они выбираются. График работы не следует путать с табелем рабочего времени и режимом работы компании.

Даже в одной компании обычно используется несколько опций, которые работодатель компенсирует работникам, чтобы они выполняли свои обязанности максимально эффективно.

Для чего составляется график работы в организации

Рабочее время – это время, которое работник тратит на выполнение служебных обязанностей и за которое ему или ей выплачивается заработная плата. Известный пример рабочего графика: «с понедельника по пятницу с 9:00 до 18:00».

График работы специалиста может совпадать с графиком организации, а может и вовсе от него не зависеть.

У сотрудников одной и той же компании может быть разный график работы и рабочее время.

Современный способ организации рабочего процесса, предполагающий, что специалист сам выбирает удобное время для выполнения своих обязанностей. В этом случае возможны самые разные варианты. Например, работодатель может потребовать от вас работать не менее 4-8 часов 5 дней в неделю или не устанавливать конкретное количество отработанных часов, но требовать достижения какого-либо ориентира.

Отличия от табеля учета рабочего времени

Иногда график работы путают с табелем рабочего времени.

Такой подход является серьезной ошибкой. Режим прописывается в трудовом договоре специалиста, закрепляется за каждой должностью в компании отдельно и зависит от специфики профессии. Например, администратор должен находиться у стойки в определенное время и, скорее всего, его режим будет скользящим.

Маркетолог будет работать определенное количество часов или даже работать удаленно.

Однако не стоит путать документ с табелем учета рабочего времени. ГРВ — это то, как будут работать сотрудники, а табель — это часы, смены и дни, учтенные по факту, то есть уже отработанные.

Подробнее: график учета рабочего времени, как правильно составить

Особенности составления

Итак, прежде чем определить, как составить рабочий график, обозначим ключевые особенности составления документа.

Кто должен составлять график работы сотрудников? Составлением документа должен заниматься сам руководитель либо ответственный работник, в должностные обязанности которого включены такие действия.