Порядок и сроки составления финансовым управляющим инвентаризационной ведомости должника гражданина
Первая ведомость используется для нематериальных активов и основных фондов, вторая – для товарно-материальных ценностей.
Сличительные ведомости оформляются в 2 экземплярах. Один должен остаться в бухгалтерии, второй передают материально-ответственному сотруднику.
Отдельно составляют сличительные ведомости по имуществу, которое предприятию не принадлежит, но учтено в бухгалтерских документах. В его состав, в частности, входят арендованные или принятые на хранение объекты.
Отражение излишков и недостач
Правила оформления результатов ревизии регламентируются в 5-м разделе Приказа Минфина № 49 от 1995 г. В соответствии с закрепленным порядком, излишки, выявленные в процессе инвентаризации, приходуются и включаются в состав финансовых результатов.
Если обнаружены недостачи в рамках норм убыли, бухгалтер списывает их в издержки производства.
Приказа № 49 о порядке проведения инвентаризации, относятся:
- Установление наличия имущества в компании или на предприятии (по факту).
- Сличение данных бухучета с количеством и номенклатурой имущества.
- Проверка отражения в бухучете всех займов, банковских кредитов и иных финансовых аналогичных обязательств организации.
Условия и сроки инвентаризации
Инвентаризация проводится в плановом или внепланово. В том числе есть ситуации, когда внеплановая инвентаризация проводится в обязательном порядке. Руководитель компании (предприятия) оформляет приказ на ее проведение в соответствии с Приложением № 1, приведенном в таком нормативном правовом документе, как вышеприведенный Приказ Минфина № 49.
Статья по теме:Проведение внеплановой инвентаризации
В обязательном порядке инвентаризация проводится (п.
Порядок и сроки составления финансовым управляющим инвентаризационной ведомости должника гражданина
Приказа Минфина № 49):
- Председатель — главный бухгалтер или зам руководителя организации.
- Сотрудник администрации компании (предприятия).
- Бухгалтер.
- Иные специалисты (например, инженеры, экономисты).
Бланки:Приказ о проведении инвентаризации
В случае отсутствия одного из обязательных членов комиссии итоги инвентаризации будут признаны недействительными. Причем, проверка наличия имущества по факту выполняется совместно с материально ответственными лицами (ст. 242-245 ТК РФ).
Организационные вопросы инвентаризации
Руководитель организации обязан выделить проверяющим работников, в трудовые обязанности которых входит перемещение и взвешивание инвентаризуемых грузов.
Записи с допущенными ошибками зачеркиваются. Над ними проставляются правильные записи. Исправления заранее оговариваются и удостоверяются подписями проверяющих и материально ответственных лиц.
В описях нельзя допускать пустых строк. Если такие строки есть на последних листах (страницах) описи, то на них ставится прочерк.
Бланки:Образец и бланк описи ИНВ-3Бланки:Образец и бланк описи ИНВ-1
На последнем листе описи проставляется отметка о проверке цен, об умножении цен товаров на их количество (таксировке) и подсчета итогов.
Здесь же проставляются подписи лиц, осуществляющих такую проверку.После завершения описи материально ответственные лица оформляют расписку о принятии инвентаризованного имущества организации на хранение (п. 2.10-2.13 Приказа Минфина № 49).
Это правило не касается 10 вышеприведенных случаев, когда инвентаризация осуществляется не в плановом, а в обязательном порядке (п. 26 Приказа Минфина России № 34н от 29.07.1998, далее — Приказа Минфина № 34н).
Инвентаризацией на предприятии (в компании) занимается инвентаризационная комиссия организации. Причем при:
- проверке фактического наличия и финансовых обязательств, недвижимого имущества и ТС — на предприятии (в компании) создаются рабочие комиссии для осуществления инвентаризации;
- небольшом объеме работ — проверку проводит ревизионная комиссия (если она уже была создана до инвентаризации).
Состав инвентаризационной комиссии
Инвентаризационная комиссия работает в следующем составе (п.
Данное требование подтверждается в Методических указаниях Минфина, утвержденных приказом ведомства № 49 от 1995 г.
Между тем, инвентаризационная ведомость, бланк которой разработан Госкомстатом, не является обязательной формой. Предприятие может самостоятельно создать документ с учетом специфики деятельности. Однако в бланке инвентаризационной ведомости в любом случае должны присутствовать обязательные реквизиты, установленные ГОСТом.
Структура документа
Вне зависимости от того, какой бланк инвентаризационной ведомости используется на предприятии (разработанный организацией самостоятельно или утвержденный Госкомстатом), в нем должны присутствовать:
- Счета учета.
- Сведения о выявленных при ревизии расхождениях.
Отдельные активы подвержены естественной порче или усушке.
Эти факторы оказывают влияние на фактическое количество основных средств. Инвентаризационная ведомость, формируемая по результатам ревизии, позволяет выявить расхождения между сведениями бухгалтерской документации и фактическим состоянием активов.
Содержание информации
На предприятиях, как правило, используется несколько унифицированных форм для отражения результатов ревизии. Это может быть сличительная ведомость, инвентаризационная опись, акт и пр.
Общие сведения о выявленных в ходе проверки недостатках и излишках активов вносятся в форму ИНВ-26.
При проведении ревизий заполнение инвентаризационной ведомости является обязанностью ответственных лиц.
Представленная инвентарная ведомость содержит и такие обязательные реквизиты, как наименование предприятия. Если проверка проводилась в отдельно взятом структурном подразделении, то необходимо указать и эту информацию. Итоги ведомости удостоверяются подписями руководителя организации, главного бухгалтера и председателя инвентаризационной комиссии.
Ведомость инвентаризации должна не только содержать данные по каждому счету учета, но и предоставлять общие сведения о суммах выявленных недостач или полученных излишков.
По итоговым показателям необходимо скорректировать данные бухучета.
Образец заполнения ведомости учета результатов, выявленных инвентаризацией (форма № ИНВ-26), подготовили эксперты «КонсультантПлюс».
Предмет и цели инвентаризации
Предмет инвентаризации — это имущество и финансовые обязательства предприятия (фирмы). К данному имуществу относятся (п. 1.2 Приказа Минфина РФ № 49 от 13.06.1995, далее — Приказа Минфина № 49):
- нематериальные активы (НМА);
- производственные запасы;
- товары;
- деньги;
- основные средства (ОС);
- финансовые вложения, активы;
- готовая продукция;
- прочие запасы.
Финансовые обязательства фирмы (предприятия) — это займы, банковские кредиты, средства в резервах и задолженность перед поставщиками товаров, работ, услуг (кредиторская).
К целям инвентаризации, согласно п.
Инвентаризационная ведомость является одним из главных инструментов учета и контроля за имуществом организации. Это документ, который позволяет фиксировать наличие, движение и состояние материальных и нематериальных активов. Он также помогает избежать утраты и повреждения имущества, а также незаконного обращения с ним.
Основной принцип инвентаризационной ведомости — это актуальность данных.
В ней должна быть точная информация о каждом активе, включая его наименование, характеристики, категорию, стоимость и местоположение. Ведомость составляется в удобном формате, обычно в виде таблицы, для быстрого и удобного доступа к нужным данным.
Инвентаризационная ведомость применяется в различных сферах деятельности: от малых предприятий до крупных корпораций. Она используется для контроля за оборотными средствами, основными средствами и нематериальными активами.
