Порядок предоставления отпуска по срочному трудовому договору
Если сотрудница уходит в декретный отпуск, кто-то должен выполнять ее обязанности в период ее отсутствия. Можно попытаться распределить ее обязанности между уже имеющимися сотрудниками, а можно на время декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком нанять отдельного сотрудника. Как правильно оформить срочный трудовой договор на время декретного отпуска, чтобы потом безболезненно расстаться с временным работником?
Временный работник на период отпуска по беременности и родам
Поскольку работник принимается не на постоянную работу, а на время декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком основного работника, то с ним необходимо заключить срочный трудовой договор (ст. 59 ТК РФ, Письмо Роструда от 03.11.2010 N 3266-6-1). Этот договор оформляется в общем порядке. Как правило, сложности вызывает лишь указание даты прекращения трудового договора. Ведь заранее неизвестно, когда основная сотрудница выйдет из декретного отпуска или отпуска по уходу.
В этом случае в срочном трудовом договоре дату прекращения договора можно указать так – «дата выхода на работу инженера Ивановой И.И.».
В приказе о приеме временного работника в строке «Условия приема на работу» укажите: «на период временного отсутствия инженера Ивановой И.И.».
А вот уже в трудовой книжке сделайте обычную запись о приеме на работу без оговорок о сроке действия договора (Письмо Минфина от 21.03.2018 N 14-2/В-191).
Образцы трудовых договоров вы можете посмотреть в разделе «Формы».
Увольнение временного работника
В тот день, когда основная работница выйдет на работу, можно уволить временного работника. Уведомлять его заранее о дате увольнения законодательство не требует. В приказе об увольнении в качестве документального основания нужно указать пункт срочного трудового договора о сроке. В остальном увольнение временного работника оформляется в обычном порядке (ст. 79 ТК РФ).
Особая ситуация: временная работница тоже в положении
На практике возможна такая ситуация. Работодатель взял на время декретного отпуска основной работницы временную работницу по срочному трудовому договору. Однако через какое-то время выясняется, что временная работница тоже беременна.
В общем случае уволить беременную работницу в связи с истечением срочного трудового договора нельзя. Договор надо продлить до окончания отпуска по беременности и родам, нужно выплатить декретное пособие. А вот отпуск по уходу за ребенком работнице не предоставляется. Работницу можно уволить в последний день ее отпуска по беременности и родам (ст. 261 ТК РФ).
Однако, если эта работница была принята на время отсутствия основной работницы, то есть исключение. Беременную работницу можно уволить, если до начала ее декретного отпуска вышла на работу основная работница. Тогда увольнение беременной можно оформить днем выхода на работу основной работницы. Правда, предварительно нужно предложить ей вакантные подходящие должности (ст. 261 ТК РФ).
