Ип усн можно ли учесть в расходах фискальный накопитель
Срок действия ФН
Срок действия накопителей может быть 13, 13/15 или 36 месяцев. Выбор ФН зависит от системы налогообложения и особенностей работы. Количество месяцев на коробке — это максимальный срок службы накопителя. Реальный срок зависит от особенностей вашей работы.
Зачем покупать ФН на 15 месяцев, если можно на 36
Многим бизнесам закон разрешает использовать ФН сроком действия «не менее 13 месяцев». Кажется логичным купить накопитель на 36 месяцев, сэкономить и забыть об обслуживании кассы на три года. На самом деле сэкономить вряд ли получится.
Во-первых, как сказано выше, срок, который указан на коробке, не всегда совпадает с реальным сроком работы накопителя. Например, если касса не передает данные в ОФД, фискальный накопитель на 36 месяцев проработает только 18.
Во-вторых, память накопителей на 13/15 месяцев и на 36 месяцев одинаковая. Она большая, но не бесконечная: если пробиваете больше 200 чеков в день, одного фискального накопителя на три года вам может не хватить. Проще и надежнее купить ФН на 13 или 13/15 месяцев.
Какими могут быть технологические различия между ФН по паспорту
Сроки службы и основные характеристики фискальных накопителей, прописанные в законодательстве, можно назвать «рамочными» — как следствие, производители имеют довольно большую свободу в наделении своей продукции теми или иными техническими характеристиками. На практике они могут существенно различаться в зависимости от политики конкретного поставщика фискальных накопителей.
Например, устройство «ФН-1 исполнение 2», поставляемое ООО «РИК», имеет срок службы до 36 месяцев. Однако, такой срок гарантируется, только если девайс работает в режиме передачи данных в ОФД. Срок действия ФН уменьшается:
- при использовании онлайн-кассы в автономном режиме — до 560 дней;
- при совмещении спецрежима с общей системой налогообложения и при торговле подакцизными товарами — до 410 дней.
В свою очередь, девайс «ФН-1.1 исполнение 4», поставляемый ООО «Инвента», также имеет срок службы в 36 месяцев (который сокращается до 560 дней при автономном режиме пользования кассой и до 410 дней при продаже подакцизных товаров). При этом, устройство не предназначено для пользования при ОСН в чистом виде. Только — при совмещении данной системы со спецрежимом. При этом, касса в режиме совмещения ОСН со спецрежимами способна работать 36 месяцев, а конкурирующее решение от ООО «РИК» — только 410 дней.
Тем не менее, несмотря на технологические различия, оба ФН соответствуют формальным требованиям к таким устройствам, которые установлены законом.
Например, устройство «ФН-1» от ООО «РИК» со сроком службы 13 месяцев не рассчитано на применение при использовании торговым предприятием спецрежима — УСН, ПСН, ЕСХН, ЕНВД в чистом виде. Но при совмещении спецрежимов с ОСН данный накопитель использовать возможно. Кроме того, данное устройство не может быть применено в случае, если хозяйствующий субъект оказывает услуги.
Фискальный накопитель на 36 месяцев: разъяснение ФНС
В статье 4.1. ФЗ-54 есть пункт 3. Там указано, что срок работы фискального накопителя также регламентируется его паспортом. И именно этот документ может вносить дополнительные ограничения. Например, в паспорте ФН на 36 мес. от РИК написано, что его срок службы является разным для различных категорий ИП и организаций:
- 13 мес., когда вы используете ОСН или продаете подакцизные товары,
- 18 мес., когда ваша ККМ функционирует автономно,
- 36 мес., если вы оказываете услуги или используете УСН, ЕНВД, ЕСХН, патент (при отсутствии автономного режима и торговли подакцизными товарами).
Таким образом, использовать такой ФН при общей системе налогообложения или в случаях, когда онлайн-касса является автономной — невыгодно. Более того, как правило объем памяти фискального накопителя на 36 месяцев всего на 50% больше чем у ФН на 13 месяцев работы и никак не отличается от объема памяти ФН на 15, а цена при этом значительно выше.
