Перечень документов для расчета больничного листа по уходу за внучной
Его назначают на основании сведений, которые СФР получает от работодателя, — данных ЭЛН и стажа работы.
Основной документ для оплаты — больничный лист на ребенка. Когда его закроют, СФР направит работодателю запрос, который необходим для выплаты пособия. Обычно требуется расчет среднего заработка.
Больничный на ребенка оплачивается из расчета за календарные дни, которые указаны в больничном листе (ч. 8 ст. 6 ФЗ № 255). Выходные оплачивают как рабочие, кроме праздничных дней (Письмо ФСС РФ от 31.01.2017 № 02-09-14/22-03-848).
Расчет больничного листа на ребенка зависит от оплачиваемых дней нетрудоспособности:
- Ребенку до 7 лет: весь период, не более 90 дней в году, если код нетрудоспособности — 12.
- время работы по трудовому договору;
- период государственной и муниципальной службы;
- иные страховые периоды.
К иным страховым периодам относят:
- службу в армии;
- декрет;
- уход за инвалидом;
- занятие предпринимательством, если отчислялись страховые взносы.
Как посчитать количество дней к оплате больничного листа по уходу за ребенком
Количество дней к оплате не совпадает с периодом нетрудоспособности, который указывают в БЛ.
При расчете необходимо учитывать ограничения, которые зависят от болезни и возраста ребенка. Если ограничений нет — для оплаты берут весь период, на который выдан больничный лист.
При наличии ограничений, из периода нетрудоспособности по листу вычитают дни, не подлежащие оплате.
Например, Пэпэтэшиной дали БЛ с 14 по 27 августа.
Больничный лист по уходу за ребенком во время отпуска
Случаи продления и перенесения отпуска в случае нетрудоспособности регламентирует ст. 124 ТК РФ. Норма устанавливает, что в случае болезни работника в отпуске отпускные дни необходимо продлить на количество дней болезни или перенести на другой период.
Пункт 50 Приказа Минздрава № 1089н устанавливает, что не формируется БЛ в случае, если родитель не нуждается в освобождении от работы — находится в отпуске.
Если ребенок не выздоравливает к моменту окончания отпуска родителя, то медучреждение открывает родителю листок нетрудоспособности.
Из правила есть исключение: если локальным нормативным актом работодателя предусмотрена обязанность по переносу или продлению отпуска, то в этом случае дни болезни детей не входят в ежегодный отпуск.
После закрытия больничного, о чем Фонд также сообщит страхователю, СФР запросит определенные сведения о работнике/исполнителе по ГПД (к примеру, его стаж, необходимость применения районного коэффициента и т.д.), на основании которых должен будет рассчитать и выплатить пособие по уходу (п. 22, 23 Правил, утв. Постановлением Правительства от 23.11.2021 N 2010).
А до какого возраста выдается больничный лист по уходу за ребенком? Если подходить к вопросу формально, то до 15 лет, при определенных заболеваниях – до 18 лет.
Но даже если заболеет «ребенок» в возрасте старше 18 лет, его родителю все равно может быть выдан больничный, но уже по уходу за взрослым членом семьи.
Рассказываем, как получить больничный с ребенком и как он оплачивается.
НПА, регулирующие оплату больничного листа по уходу за ребенком
Правила оформления и оплаты больничных листов на ребенка регламентируют:
- Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».
- Приказ Минздрава от 23.11.2021 № 1089н.
- Приказ ФСС РФ от 08.04.2022 № 119.
Локальные акты работодателя вправе установить для работника доплату к окладу на период болезни ребенка. Это не обязанность работодателя, доплата устанавливается по его усмотрению.
Подробнее: кому положен больничный лист по уходу за больным родственником
Размер оплаты зависит от возраста ребенка и стажа родителя. Для ухода за ребенком до 8 лет всегда платят 100 % среднего заработка.
От 8 лет и старше выплата зависит от стажа работы родителя:
- 100 % — 8 и более;
- 80 % — от 5 до 8%;
- 60 % — до 5.
При расчете выплаты в отношении детей 8 лет и старше, на размер пособия влияет то, как лечился ребенок — дома или в больнице.
При лечении дома (амбулаторно), родителю оплатят (возраст ребенка от 8 до 15 лет):
- первые 10 дней — по стажу;
- далее — 50 % среднего дневного заработка.
При лечении ребенка от 15 лет оплату считают по стажу.
При лечении ребенка в больнице (в стационаре) БЛ оплатят по стажу независимо от возраста.
Вот пример расчета БЛ на ребенка 6 лет:
Сыну Пэпэтэшиной 6 лет.
Пособие такому лицу, работающему по ГПД, рассчитывается в целом по таким же правилам, как и для работающих по трудовым договорам. То есть исходя из среднего заработка за 2 предыдущих календарных года (п.
5, 6(1) Положения, утв. Постановлением Правительства от 11.09.2021 N 1540). Ведь либо в 2022 году этот человек трудился у работодателя, либо в 2023 году работал по трудовому договору или ГПД, либо и то, и другое.
А значит, сведения о его доходах есть и у налоговой, и у СФР. Если средний заработок окажется слишком маленьким, его рассчитают исходя из МРОТ.
Информация о стаже также есть у Социального фонда. Ведь вся база ПФР в 2023 году перешла к СФР. Таким образом, все исходные данные для расчета пособия у СФР должны быть.
И выплатить его Фонд должен, как уже было сказано, с первого дня нетрудоспособности.
Если код 09 — оплатят до 60 дней в году.
Не ограничено количество дней в случаях:
- Осложнения после прививки, онкология. Код причины нетрудоспособности — 14.
- Ребенок ВИЧ инфицирован.
Код причины нетрудоспособности — 15.
Фонд полностью оплачивает все дни нетрудоспособности. В обычных случаях первые три дня оплачивает работодатель.
Подробнее: сколько может длиться больничный и в какие сроки должен быть оплачен
На больничный по болезни ребенка вправе пойти (п.
Дополнительное пособие предусмотрено, например, для подвергшихся воздействию радиации или работающих в районах Крайнего Севера, а при заключении трудового договора на срок до 6 месяцев, пособие по нетрудоспособности не может быть начислено более, чем за 75 дней.
Далее в листок вносятся:
- сведения о страховом стаже;
- период нетрудоспособности;
- средний заработок для исчисления пособия и средний дневной заработок;
- сумма начисленного пособия – за счет средств ФСС РФ, за счет средств работодателя и общая сумма (кто оплачивает больничный – ФСС или работодатель?).
Подтверждают внесенные данные подписи страхователя и главного бухгалтера (руководителя бухгалтерской службы).
В отдельных случаях больничный по уходу за ребенком могут выдать фельдшеры и зубные врачи, но срок его действия не может превышать 10 дней.
Необходимые бумаги
Необходимо предъявить оригинал свидетельства ребенка, паспорт обратившегося лица и его медицинский полис. Если за больным ребенком ухаживают не родные родители, а иные родственники, опекуны или попечители, могут потребоваться документы, подтверждающие такие отношения.
Когда выписывается работнику БЛ?
Оформление листка нетрудоспособности осуществляется врачом после осмотра ребенка, нуждающегося в уходе, и внесения в медицинскую карту сведений о состоянии его здоровья, подтверждающих потребность в уходе.
Необходимо заполнить все предусмотренные для работодателя поля. Сведения заполняются черными чернилами (гелевой или капиллярной ручкой).
В первую очередь указываются сведения об организации.
Они включают наименование, регистрационный номер в ФСС РФ и код территориального органа Фонда. Работодатель – физическое лицо (индивидуальный предприниматель, адвокат или т.п.) указывает свои фамилию, имя и отчество без сокращений.
В отношении работника указывается, является ли работа у данного работодателя для него основной или по совместительству, его ИНН и СНИЛС.
Поле «ИНН» можно не заполнять.
Условие исчисления пособия указывается, если на его основании можно получить дополнительные льготы или в соответствии с законом пособие должно быть уменьшено.
100% предельных сумм, а не 100% его фактического заработка.
Как считается больничный по уходу за ребенком в зависимости от стажа работника
На размер оплаты больничного по уходу за ребенком влияет возраст ребенка, стаж работника и то, в каких условиях лечился ребенок (ч. 3, 4 ст. 7 Закона от 29.12.2006 N255-ФЗ).
Если ребенок младше 8 лет (т.е. в возрасте от 0 до 7 лет включительно), то пособие родителю рассчитывается исходя из 100% его среднего заработка (п. 1 ч. 3 ст. 7 Закона N255-ФЗ). В том числе если стаж родителя составляет менее 6 месяцев.
Напомним, что при иных страховых случаях (например, если родитель заболевает сам или если заболел ребенок старше 8 лет) работнику/исполнителю по ГПД с таким маленьким стажем работы пособие по временной нетрудоспособности выплачивается исходя из МРОТ (ч. 6 ст.
