Открытие филиала пошаговая инструкция 2025
Сотрудник вправе согласиться на предложенную должность или отказаться от нее.
По истечении срока, отведенного на предупреждение об увольнении, издайте приказ, ознакомьте с ним работников, рассчитайте персонал.
Отметим, что если работник согласен на увольнение до истечения срока на предупреждение об увольнении, то ему выдается дополнительная компенсация в размере среднемесячного заработка за то время, которое осталось до истечения периода на предупреждение.
Принятие решения
Если при учреждении филиала или представительства информация о нем заносилась в Устав, то для ликвидации такого обособленного подразделения нужно провести общее собрание учредителей.
Участники принимают решение путем голосования. Распоряжение о закрытии оформляется протоколом. На этом же заседании принимается решение о внесении изменений в Устав в части исключения из него информации об ОП.
В итоге ВС РФ удовлетворил требования истца.
Частые вопросы
По завершению процедуры налоговая служба направит компании письменное уведомление о закрытии ОП.
ФНС закроет обособленное подразделение в течение 10-ти рабочих дней с даты направления уведомления.
Уведомление о закрытие ОП направляется в ИФНС по месту нахождения головной организации.
Заключение юриста
Закрытие обособленного подразделения в 2025 году осуществляется в уведомительном порядке. В течение 3-х дней с даты принятия соответствующего решения вам предстоит направить в ИФНС уведомление о ликвидации ОП. Но перед этим вам нужно перевести всех работников подразделения на другие должности или уволить их в связи с ликвидацией организации, а также дождаться завершения выездной налоговой проверки (если речь идет о представительстве или филиале).
По законодательству при внесении изменений в устав или открытии филиала (представительства), требуется поставить в известность ФНС, ФСС, Пенсионный фонд, а также ФОМС. В налоговую службу передаются бумаги с учетом требований ФЗ №129, а именно положение нового офиса, текст внесенных изменений, уведомление о выполнении такой работы, а также приказ. В течение 5-ти суток работники налоговой службы рассматривают предъявленный пакет бумаг и вносят филиал в ЕГРЮЛ.
Как только данные занесены, начинается официальная работа подразделения.
В новом положении необходимо прописать факт открытия счета в банке и наличие персонального баланса в компании. От этого зависит, нужно ли ставить на учет в ПФР, а также в ФСС или нет. Если ООО открывает для филиала новый баланс и расчетный счет, взносы производятся в городе, где работает представительство.
Отразите в нем следующую информацию:
- наименование основной организации;
- дату, место составления;
- название документа;
- основание для открытия ОП, например, в связи с масштабированием бизнеса;
- сведения об открытии ОП;
- функции ОП;
- порядок и момент ведения деятельности;
- данные о том, кто будет контролировать исполнение приказа.
Документ подписывает руководитель юридического лица, а также все, кто знакомится с ним. Юристы по регистрации предприятий ЕЮС составят для вас корректный, с точки зрения закона, документ, опираясь на ваши личные потребности.
Если вы ошибетесь, и, например, случайно укажете некорректную информацию, то вам могут отказать в снятии с учета. Чтобы этого не произошло, поручите подготовку документа нашим специалистам. Юристы Европейской Юридической Службы не только составят заявление, но и соберут иные требуемые документы, а также проконсультируют вас по любому вопросу, связанному с ликвидацией ОП.
А если консультация юристов вам не нужна и вы решили самостоятельно уведомить ИФНС о закрытии ОП, то воспользуйтесь образцом заявления — документ подготовлен в соответствии с законодательством.
Внесение изменений
Если информация об обособленном подразделении содержится в Уставе, то при закрытии ОП нужно внести изменения и в учредительные документы. Сначала вам предстоит провести общее собрание, где учредители примут соответствующее решение, оформляемое протоколом.
Если их нарушить, можно получить штраф до 100 000 рублей — пункт 4 статьи 5.27 КоАП РФ.
Образец трудового договора с руководителем ООО.
Также компании издают приказ о назначении директора. Документ оформляют в произвольной форме.
Образец приказа о назначении генерального директора ООО.
Оформить собрание документально. Если учредитель один — он оформляет решение, если участников несколько — публикуют протокол собрания учредителей.
В документе нужно указать дату и время проведения собрания, состав участников, а также принятые на собрании решения, например: название ООО, его местонахождение, размер уставного капитала фирмы.
Протокол или решение нужно подписать участниками и заверить нотариально — пункт 3 статьи 67.1 ГК РФ. Подпись нотариуса не требуется, если об этом прописано в уставе ООО.
Инвестиции в маркетинговые активности окупаются в среднем за 6–8 месяцев.
Онлайн- и офлайн-каналы для рекламы
Онлайн:
- Google Ads и Яндекс.Директ.
- Таргетинг в Facebook, Instagram, LinkedIn.
- Публикация кейсов на специализированных порталах.
Офлайн:
- Участие в бизнес-мероприятиях, форумах.
- Реклама в печатных изданиях.
- Размещение информации в бизнес-центрах и на тематических выставках.
Основные критерии отчётности и ключевые статистические показатели
Для эффективного управления бизнесом важно регулярно анализировать ключевые метрики:
- Число клиентов: отслеживайте ежемесячное увеличение или снижение.
Протоколе: принятие решения, утверждение Положения, утверждение изменений в Устав организации (если они приняты).
Финальный этап – регистрация, которая проводится в течение 7 дней с момента принятия решения. Нотариально оформленные документы передаются в регорган, который в свою очередь спустя 5 рабочих дней вносит запись в ЕГРЮЛ и направляет информацию в налоговый орган по местонахождению подразделения.
Перечень документов, подаваемых на регистрацию по открытию филиала ООО в 2023 году
Стандартный пакет документов, с которым открывают филиал юридического лица:
-
Форма Р13014;
-
Протокол ОСУ (или Решение единственного собственника).
При этом стоит отметить, что при внесении сведений в Устав, пошаговая инструкция по подготовке документов к регистрации будет несколько объемнее.
ЕГРЮЛ.
Сотрудник кредитного учреждения согласует с руководителем фирмы встречу в отделении банка или удобном для клиента месте, например, в офисе организации. На встрече менеджер попросит подписать подготовленные документы, например: заявление о присоединении к договору комплексного обслуживания счета, анкету, опросный лист, карточку с образцом подписи и печати.
Узнайте, в каком банке выгоднее открыть расчетный счет.
Нанять сотрудников. Директор должен решить, каких сотрудников в первую очередь нужно пригласить на работу, например, менеджеров по продажам и офис-менеджеров.
Читайте в статье ПланФакта, 6 ключевых ошибок в найме, которые мешают закрывать вакансии.
Согласно пункту 3 статьи 7 № 402-ФЗ от 06.12.2011 года, руководитель может сам вести бухгалтерию.
Можно ли закрыть обособленное подразделение
Закрытие обособленного подразделения — это комплекс мероприятий, направленных на прекращение его деятельности. Закрыть филиал или представительство — это значит исключить информацию о нем из ЕГРЮЛ.
Юридические лица могут учреждать обособленные подразделения (далее – ОП) 3-х типов:
- простые;
- в виде филиала;
- в виде представительства.
Простое обособленное подразделение представляет собой любой территориально удаленный отдел компании — он создается на срок от 1 месяца, и вы обязаны оборудовать его хотя бы одним рабочим местом.
Пример
Допустим, вы производите товары, и решили открыть фирменный магазин в этом же городе, но по другому адресу. В таком случае вам нужно регистрировать обособленное подразделение.
При регистрации ООО в квартире в налоговую нужно предоставить:
- Выписку из единого государственного реестра недвижимости со сведениями о владельце квартиры.
- Согласия всех собственников жилого помещения на регистрацию в нем компании.
Образец согласия собственника квартиры.
Некоторые налоговые могут требовать нотариально заверенные согласия собственников.
Если компанию регистрируют в арендованном офисе, в ФНС необходимо дать:
- Копии правоустанавливающих документов, например, договор купли-продажи офиса у предыдущего владельца.
- Гарантийное письмо от собственника помещения с согласием сдать в аренду помещение для ООО после ее регистрации.
Образец гарантийного письма от физлица.
Образец гарантийного письма от компании.
Юридический адрес будет указан в Едином государственном реестре юридических лиц.
Сбор собрания
Первый шаг на пути к созданию филиала общества — созыв собрания учредителей ООО, обсуждение вопроса и вынесение соответствующего решения. Собрать учредителей не составляет проблем, ведь по плану эта процедура проводится ежегодно (в обязательном порядке) или при необходимости.
Подготовка проекта
Как только решение о создании филиала ООО принято, можно приступать к оформлению положения о новом подразделении. Именно этот документ будет использоваться сотрудниками представителя в качестве основного.
После разработки проекта последний должен утверждаться на общем собрании. В компании с одним учредителем подобное решение принимается единолично.