Объяснительная записка о порче имущества образец
Объяснительная о недостаче при инвентаризации – это документ, в котором материально ответственное лицо разъясняет причины недостачи руководству компании. Сегодня мы рассмотрим, как проводится процедура инвентаризации, что будет ждать материально ответственного сотрудника при выявлении недостачи.
ФАЙЛЫСкачать пустой бланк объяснительной о недостаче инвентаризации .docxСкачать образец объяснительной о недостаче инвентаризации .docx
Инвентаризация
Под инвентаризацией понимается процедура сверки тех товарно-материальных ценностей, что имеются в наличии, с теми, что числятся по документам. Инвентаризация так или иначе проводится на каждом предприятии не реже одного раза в год.
Этих средств будет вполне достаточно для формирования необходимой нам записки.
В правом верхнем углу листа бумаги пропишем ФИО руководителя фирмы, ведь именно ему будет адресоваться наша объяснительная, его должность, а также полное наименование компании со ссылкой на её организационно-правовую форму. Далее по тексту указываем ФИО сотрудника, занимаемую им должность в штатном расписании.
Следующим шагом ссылаемся на факт проведения инвентаризации в компании. Затем обозначаем, что в рамках инвентаризации была выявлена недостача, а вы являетесь материально ответственным лицом.
Затем мы стараемся объяснить, откуда взялась недостача, с чем она связана, что стало её причиной.
Объяснительная записка о порче имущества образец
Если организация регулярно принимает на свой склад и отгружает с него товары, инвентаризацию проводят значительно чаще.
Процедура проводится на основании приказа директора компании, который формирует специальную инвентаризационную комиссию. Выбранные сотрудники фирмы должны сверить количество ценностей на складе с информацией в документах. В случае выявления недостачи или излишков начинают разбираться в проблемном вопросе.
Излишки, вероятнее всего, будут свидетельствовать лишь о некачественной работе материально ответственного лица, а вот недостача – дело куда более серьёзное.
При стечении определённых обстоятельств дело даже может дойти до обращения в полицию с заявлением о возбуждении уголовного дела. Следователь разберется и выяснит, куда пропали ценности, кто их присвоил или растратил.
Объяснительная записка о порче имущества образец скачать
После этого начинается процедура оформления дисциплинарного взыскания — замечания, выговора или увольнения, если работник ранее неоднократно подвергался наказанию в течение последнего года, но продолжает нарушать дисциплину.
И хотя законом правила подготовки объяснений не установлены, работодатель обязан соблюдать требования ТК РФ по дисциплинарным взысканиям (ст. 192 ТК РФ). Пояснения от нарушителей и акты комиссии играют решающую роль при возникновении спора между работником и работодателем. Если такой спор попадет в суд и встанет вопрос об отмене дисциплинарного взыскания или даже о восстановлении на работе, то все эти акты и записки послужат доказательством правильных и обоснованных действий работодателя.
Судебная практика свидетельствует о том, что последствия пренебрежения пояснениями оказываются иногда очень тяжелыми для бизнеса.
Объяснительная записка о порче имущества образец 2019 рб
В «шапке» документа правом верхнем углу необходимо вписать сведения об адресате.
- Сначала здесь указывается должность сотрудника, на чье имя она составляется (директор, генеральный директор, начальник отдела, руководитель группы и т.д.).
- Затем пишется полное название организации, с указанием ее организационно правового статуса (ИП, ООО, ЗОА, ОАО), а также фамилия, имя, отчество адресата.
- После этого точно также оформляются данные о работнике (должность, название компании, фамилия, имя, отчество).
- Далее указывается населенный пункт, где зарегистрировано предприятия, а также дата написания заявления.
Потом по центру строки нужно написать наименование документа с коротким обозначением его сути (в данном случае «об опоздании на работу»).
Вторая часть является основной.
Мы бы не советовали отказываться от объяснительной, ведь она может поспособствовать освобождению от ответственности.
В объяснительной ответственный работник разъясняет, откуда взялась недостача. Если выяснится, что все ТМЦ на месте, а недостача стала лишь следствием некачественной работы кладовщика (не списал выбывшие предметы), об увольнении не пойдёт и речи.
Инструкция по составлению объяснительной
Объяснительная о недостаче при инвентаризации может составляться материально ответственным лицом в свободной форме при помощи чистого листа бумаги, чёрной или синей шариковой ручки.
Васильев Васильев В.В.
10.11.2024
Если работник отсутствовал целый день, то ему важно, что написать в объяснительной за прогул — обязательно указать причину произошедшего. Образец выглядит так:
Вот как оправдаться в объяснительной за прогул
Если причина проступка была уважительной, то работнику необходимо подтвердить ее соответствующими документами и упомянуть об этом в записке.
Если уважительной причины нет, то об этом тоже придется написать.
Письменные объяснения работника необходимо зарегистрировать в установленном порядке как входящую корреспонденцию, с проставлением регистрационного номера и даты. Копия пояснений с регистрационными данными вручается работнику.
Чтобы определить степень вины всех участников события, работодатель (или любой начальник в компании) может затребовать написание объяснительной записки. Составитель данного документа просто излагает суть произошедшего, не делая никаких выводов.
В каких случаях и как писать объяснительную записку?
Как написать объяснительную записку на работе по поводу ошибки: образец, шаблон, примеры Как написать объяснительную записку на работе Как написать объяснительную записку на работе по поводу жалобы: образец, шаблон, примеры Объяснительная записка Жалобу на работника могут оставить клиенты, недовольные уровнем обслуживания или качеством предоставляемых услуг. Объяснительную по поводу жалобы писать сложнее, чем объяснительную по любому другому поводу.
Текст записки должен раскрывать проблему, правдиво описывать сложившуюся ситуацию и оправдывать работника.
В случае выявления расхождений все вопросы будут адресоваться именно ответственному лицу.
Выявление недостачи
Недостача на складе при инвентаризации представляет собой серьёзную ситуацию, требующую оперативного вмешательства. Разберём вопрос с точки зрения материально ответственного лица. Помимо материальной ответственности, работник несёт перед работодателем еще и дисциплинарную ответственность, обязуется соблюдать трудовую дисциплину и правила внутреннего трудового распорядка.
Трудовой кодекс приводит исчерпывающий перечень санкций, которые работодатель может применять к своим подчинённым.
К их числу относят замечание, выговор и увольнение. Более того, уволить сотрудника можно только по чётко обозначенным причинам (81 статья Трудового кодекса).
В качестве доказательства приведем апелляционное Определение Московского городского суда по делу № 33-27314/2016 от 24.08.2016, в котором судьи обязали руководство организации восстановить в должности нескольких сотрудников, уволенных за прогулы. Основанием для этого послужили непредставленные письменные объяснения по факту отсутствия на рабочих местах.
Судьи сделали вывод, что порядок применения дисциплинарного взыскания не соблюден, и обязали руководство организации выплатить восстановленным лицам среднюю заработную плату за вынужденный прогул. Таких решений суды всех инстанций и регионов принимают достаточно много.
