Можно ли взять выписку из домовой книги в другом городе

Выписка из домовой книги – важный документ, который пригодится вам во многих жизненных ситуациях. Узнайте в нашей статье, как получить его быстро и без лишних хлопот через портал Госуслуги. Рассмотрим все нюансы и возможные трудности, с которыми вы можете столкнуться.

Что такое выписка из домовой книги и зачем она нужна

Выписка из домовой книги – это официальный документ, содержащий сведения о лицах, зарегистрированных в жилом помещении. Домовая книга ведется в каждом многоквартирном доме и содержит данные о всех проживающих в квартирах гражданах.

В выписке из домовой книги указывается следующая информация:

• адрес жилого помещения;
• общая площадь квартиры или комнаты;
• фамилии, имена, отчества и даты рождения всех зарегистрированных граждан;
• данные о собственнике жилья;
• дата регистрации каждого гражданина по указанному адресу.

Выписка из домовой книги может потребоваться в таких ситуациях:

1. При оформлении ипотеки.
2. При оформлении права наследования жилой недвижимости.
3. Для регистрации брака по месту жительства одного из супругов.
4. При оформлении субсидий и льгот как малоимущему гражданину.
5. Для подтверждения факта проживания в квартире при получении жилищных субсидий.

По сравнению со справкой о регистрации по месту жительства, выписка из домовой книги имеет более широкий перечень указываемых в ней сведений. Кроме того, срок действия выписки может доходить до 3 месяцев, в то время как справка о регистрации действительна всего 30 дней.

Какие документы нужны для получения выписки

Чтобы получить выписку из домовой книги, вам потребуются следующие документы:

1. Паспорт гражданина РФ.
2. Документ, подтверждающий право собственности на жилое помещение (свидетельство о собственности, договор купли-продажи, договор передачи квартиры и др.)
3. Если вы запрашиваете выписку не на себя, а на другого человека, то потребуется нотариально заверенная доверенность.

Дополнительно могут потребоваться такие документы, как свидетельство о рождении, свидетельство о заключении брака, решение суда и другие.

Если вы хотите получить выписку на члена своей семьи, то помимо своих документов вам потребуются паспорт и справка о родственных отношениях этого человека.

Если у вас нет подтверждения права собственности на квартиру, вы все равно можете запросить выписку как жилец данного помещения. В этом случае приложите договор найма, аренды или иной документ, устанавливающий ваши права пользования жилым помещением.

Порядок получения выписки через Госуслуги

Чтобы заказать выписку из домовой книги через портал Госуслуги, вам нужно:

1. Зарегистрировать личный кабинет на сайте Госуслуги, если у вас его еще нет.
2. Найти в списке услуг раздел “Выписки, справки, документы” и выбрать услугу “Получение выписки из домовой книги”.
3. Заполнить электронную форму заявления, указав все необходимые данные.
4. Прикрепить скан-копии документов, подтверждающих ваше право на получение выписки.
5. Отправить заявление и дождаться решения по нему.
6. Как только выписка будет готова, загрузить ее в формате PDF из личного кабинета.

Обычно подготовка выписки по заявлению через Госуслуги занимает около 7 рабочих дней. Срок может быть как меньше, так и больше в зависимости от региона и загруженности ведомства.

Преимуществом получения выписки онлайн через Госуслуги является возможность сделать это дистанционно, без личного визита в учреждения.

Возможные причины отказа в предоставлении выписки

Несмотря на простоту процедуры, иногда заявителям отказывают в получении выписки из домовой книги. Это может произойти по таким причинам:

• Вы прислали неполный пакет документов или сканы плохого качества.
• Имеется задолженность по оплате коммунальных услуг за жилое помещение.
• В документах есть расхождения в персональных данных.
• Вы не зарегистрированы по адресу, на который запрашиваете выписку.
• Домовая книга по вашему адресу не ведется.

Чтобы узнать конкретную причину отказа, внимательно изучите текст решения об отказе в предоставлении услуги.

Что делать, если вам отказали в выдаче выписки

Если в получении выписки из домовой книги вам отказали, вариантов решения проблемы несколько:

1. Подать повторное заявление с исправленными или дополненными документами.
2. Написать жалобу на отказ в вышестоящую организацию или приемную Президента.
3. Обжаловать отказ в судебном порядке.
4. Запросить альтернативный документ: справку о регистрации, выписку ЕГРН и др.

В некоторых случаях имеет смысл дождаться устранения причин отказа. Например, если отказали из-за долгов по ЖКХ, можно их погасить и подать новое заявление.

Главное при возникновении отказа – разобраться в его причинах и устранить их, после запроса выписки.

Особенности получения выписки в разных регионах России

Процедура получения выписки из домовой книги имеет ряд региональных особенностей:

• В Москве и Санкт-Петербурге выписку можно заказать только через портал Госуслуги.
• В некоторых регионах выписку готовят в течение 3 рабочих дней, а в других ждать придется до 2 недель.
• В ряде субъектов РФ выдача выписок происходит только через МФЦ.
• Есть регионы, где услуга по предоставлению выписки недоступна на Госуслугах.

Поэтому перед подачей заявления уточните особенности получения выписки в вашем конкретном регионе. Это позволит избежать ошибок и дольших ожиданий.

Часто задаваемые вопросы по теме

Вопрос: Можно ли получить выписку из домовой книги по доверенности?

Ответ: Да, выписку может получить доверенное лицо при предъявлении нотариально заверенной доверенности и документа, удостоверяющего личность.

Вопрос: Как долго действительна выписка из домовой книги?

Ответ: Срок действия выписки обычно составляет от 1 до 3 месяцев. После истечения срока потребуется получить обновленную выписку.

Вопрос: Может ли выписка из домовой книги заменить справку о регистрации по месту жительства?

Ответ: В большинстве случаев выписка может заменить справку о регистрации, поскольку содержит те же данные.

Вопрос: Где хранятся данные домовых книг?

Ответ: Домовые книги ведутся в органах регистрационного учета, данные хранятся в бумажном и электронном виде.

Полезные советы по получению выписки

Чтобы процесс получения выписки из домовой книги прошел без проблем, рекомендуем придерживаться следующих советов:

1. Заранее проверьте наличие и корректность всех требуемых документов, чтобы избежать отказа из-за неполного пакета.
2. После подачи заявления регулярно проверяйте статус его рассмотрения в личном кабинете на портале Госуслуги.
3. Уточните заблаговременно сроки выдачи выписки в вашем конкретном регионе.
4. При получении тщательно проверьте правильность всех данных в выписке, чтобы исправить возможные опечатки.
5. Храните оригинал выписки в надежном месте, а при использовании предъявляйте только копии.

Следование этим простым рекомендациям сведет к минимуму риск возникновения проблем при оформлении выписки из домовой книги.

Альтернативные способы получения информации о прописке

Если по каким-то причинам получить выписку из домовой книги не удается, есть несколько альтернативных вариантов получения информации о регистрации граждан по конкретному адресу:

• Справка о регистрации из МФЦ
• Выписка из Единого госреестра недвижимости
• Архивная справка из БТИ

Эти документы могут быть использованы вместо выписки из домовой книги в некоторых ситуациях. Однако их информативность и срок действия могут отличаться.

Последствия использования поддельной выписки

Использование заведомо поддельной выписки из домовой книги карается законом. Возможные последствия:

• Административный штраф до 5000 рублей.
• Уголовное наказание за мошенничество до 2 лет лишения свободы.
• Отказ в предоставлении услуги, для получения которой подавалась поддельная выписка.
• Признание недействительными сделок, совершенных с использованием фиктивной выписки.

Подделка официальных документов и их использование незаконно. Всегда запрашивайте только настоящие выписки из домовых книг.

Выписка из домовой книги для иностранных граждан

Иностранные граждане, имеющие вид на жительство в России, также могут получить выписку из домовой книги по месту своей регистрации. Для этого потребуются:

• Паспорт иностранного гражданина.
• Вид на жительство в РФ.
• Документ о праве собственности или пользования жилым помещением.

Процедура получения выписки для иностранцев ничем не отличается от стандартной. Такая выписка имеет полную юридическую силу при условии соблюдения миграционного законодательства.

Выписка из домовой книги при смене фамилии

Если после регистрации по месту жительства вы сменили фамилию, имя или отчество, то новые паспортные данные также должны быть внесены в домовую книгу. В выписке в этом случае будут указаны как старые, так и новые ФИО.

Чтобы в выписке отразились актуальные персональные данные после их изменения, сообщите об этом в орган регистрационного учета по месту вашей прописки для внесения корректировок.