Кто должен сдавать больничные листы в фсс в 2024 году

Это значит, что если увольнение уже состоялось, но в течение месяца произошло ухудшение здоровья, то бывший работник все еще может претендовать на соответствующее пособие.

Пример из практики:

Гр-н П., специалист по продажам с двадцатилетним стажем, решил уволиться из «ООО». Через неделю после увольнения мужчина серьезно заболел и был госпитализирован с пневмонией. Несмотря на увольнение, по закону он все еще имел право на оплату БЛ, так как заболевание наступило в течение 30-дневного периода после окончания трудовых отношений. «ООО», действуя в соответствии с трудовым законодательством, выплатило гр-ну П. положенное пособие.

Также на размер пособия влияет возраст ребенка, если на больничный сотрудник уходил по причине болезни несовершеннолетнего, нуждающегося в уходе. Так, если возраст ребенка не превышает 8 лет, то сотруднику положена выплата в размере 100%.

ФЗ).

Страхователь обязан передать заполненный листок нетрудоспособности и сопроводительные документы в ФСС.
Только после этого сотруднику выплатят пособие.

Кто должен сдавать больничные листы в фсс в 2024 году

Но сейчас бланк сохранился в исключительных случаях для «секретных» пользователей. Электронный лист практически ничем не отличается от бумажной общепринятой формы, все разделы сохранены. Номера для ЭЛН остались аналогичного формата. Для большей защиты от мошенников их присваивают в произвольном порядке.
Они имеют уникальную комбинацию из 12 цифр и штрихкод.

Вот как выглядит бланк больничного листа в бумажном виде:

Как заполняется больничный в медицинском учреждении

Заполнение документа медицинским учреждением доверено лечащему врачу — он заполняет первый раздел. Приведем только общую характеристику и описание порядка заполнения первой части и остановимся подробнее на том, как заполнять больничный лист работодателю с соблюдением установленных требований. Но понимать, что обязан написать в документе врач, необходимо для выявления ошибок.

Кто должен сдавать больничные листы в фсс в 2024 году для начисления пенсии

Теперь больничные оформляют только в электронном виде. Заполнять листы придется в специальном цифровом сервисе СФР. Рассказываем, как организовать работу с электронными листками нетрудоспособности в 2023 году.

Новые правила оформления больничных листов в 2023 году

С 1 января 2022 года Россия перешла на электронные листы нетрудоспособности.

Федеральный закон № 126 от 30.04.2021 внес изменения в ФЗ № 255 от 29.12.2006 “Об обязательном социальном страховании” и ФЗ № 125 от 24.07.1998 “Об обязательном соцстраховании от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний”.

Теперь медучреждения обязаны оформлять больничный лист в виде электронного файла, бумажный вариант для бухгалтерии и отдела кадров не потребуется (ст. 5 ФЗ № 126). Но допускается предоставить выписку из электронного больничного, форму которого утверждает СФР.

Подойдет и ЭП, которую компании используют для сдачи отчетности.

Есть несколько вариантов программного обеспечения для работы с СФР. Первый — через личный кабинет страхователя на сайте СФР (доступ через портал «Госуслуги»).

Другой вариант — использовать программы для ведения бухгалтерского учета и сервисы ЭДО, работающие с БЛ. Еще одна возможность — скачать бесплатную программу АРМ «Подготовка расчетов для ФСС», которая есть на сайте СФР.

С 2022 года появился новый сервис связи с СФР РФ для работодателей — «Социальный электронный документооборот» (СЭДО).

Нужно сложить заработную плату, полученную работником у каждого работодателя (сюда же войдут денежные премии, отпускные, результаты повышения зарплаты и другие регулярные денежные вознаграждения).

ПОМНИТЕ! Рабочий день совместителя, по законодательству, не может превышать 4 часов – это следует учитывать при нормировке и оплате труда.

Далее на основании этого показателя рассчитывается средний заработок за день (выведенную цифру делят на 730 рабочих дней за 2 года), который и умножается на количество дней, проведенных на больничном.

Пример расчета

Заречная А.С. работает на основном месте работы 8 лет, при этом в течение нескольких лет она трудится по совместительству у разных работодателей. В течение двух последних лет ее зарплата на основном месте составляет 50 тыс. руб./мес., а по совместительству она получала 10 тыс. руб./мес.

Однако этот срок не может превышать 10 месяцев с момента, когда был открыт и заполнен бланк листка нетрудоспособности.

После окончания указанных сроков пациента либо выписывают, после чего он может вернуться на работу, либо его направляют на медико-социальную экспертизу с целью присвоения человеку группы инвалидности. Если присваивается группа инвалидности, то больничный лист будет считаться закрытым с даты, которая предшествует дню установления инвалидности. Если группу не дадут, то листок нетрудоспособности может быть продлен до выздоровления или до даты повторного проведения МСЭ.

Затем нажмите на «Сохранить», и информация автоматически перенаправится в фонд.

1. Проверить информацию из медучреждения.
2. Поставить нужный код в поле «Причина нетрудоспособности». Например, при болезни сотрудника или его ребенка понадобится код 03.
   Для особых случаев (изоляция) ставят 10.
3. Рассчитать сумму выплат. Денежным вопросом полностью занимается СФР. Фонд выплачивает сумму работнику по частям: пособие за первые семь дней переводят на следующий день после передачи работодателем информации о сотруднике.

Если есть неточности, то корректирует их для правильного расчета пособия.

Цифровой документ выписывает лечащий доктор и выдает пациенту на руки специальный талон. Здесь указан номер электронного больничного, период и причина болезни, даты следующего приема и закрытия БЛ.

Работник вправе передать номер ЭЛН в организацию разными способами: в виде талона, выданного в поликлинике, электронным письмом или отправить смс-сообщение. Эти сведения бухгалтер вправе проверить и контролировать через ЕИИС «Соцстрах».
Достаточно ввести номер БЛ и СНИЛС сотрудника. Но если работник номер не передал, то есть возможность узнать его с помощью СЭДО.

Как заполнить электронный лист работодателю

Работа с ЭЛН начнется для работодателя с момента уведомления об его открытии.

Европейской Юридической Службы – это позволит вам избежать ошибок и правильно заполнить БЛ традиционного вида, если возникнет такая потребность.

Главная задача, которая возлагается на работодателя при заполнении листка нетрудоспособности – предоставление данных в СФР, которые необходимы для оформления документа. Приведем перечень данных, которые нужны для оформления больничного:

1. страховой стаж работника, который он имеет на день открытия ЭЛН;
2. какой период будет взят для расчета пособия по нетрудоспособности с указанием сумм выплат и вознаграждений;
3. продолжительность рабочего времени сотрудника, если он трудоустроен на неполный рабочий день или неделю;
4. размер районного коэффициента, если такой предусмотрен.

СФР делает соответствующий запрос об отсутствии данных через систему «Соцстрах» после того, как будет закрыт БЛ.

До 2011 года базовая цифра составляла 1 год, после этой даты обязательная страховая «стажность» увеличена до 2 лет.

ВНИМАНИЕ! В бухгалтерской документации в графе «по совместительству» внешнему совместителю должна быть проставлена буква «V» (перед регистрационным номером листка нетрудоспособности).

Возможны три варианта сочетания стажа и совместительства и, соответственно, три важных нюанса в начислении больничного пособия:

1. Двухлетний стаж у одних и тех же работодателей. Если сотрудник в течение расчетного периода не менял как основное место работы, так и дополнительное, он имеет право получить компенсацию на каждом из них. Для этого ему понадобится соответствующее количество листков нетрудоспособности: медучреждение выпишет их по требованию работника в необходимом количестве.

Если деньги не пришли в срок, работник обращается в Соцстрах за разъяснениями.

Основные причины несвоевременной оплаты листка нетрудоспособности:

1. Врач или страхователь ошиблись при заполнении документа.
2. Работник указал неправильные (недействительные) реквизиты банковской карты или счета для перечисления средств.
3. Работодатель несвоевременно отправил или не отправил листок работника.
4. Бухгалтер не приложил в заявку на оплату сопроводительные документы, не сформировал реестр.
5. В системе Соцстраха произошли технические сбои.

Куда обращаться, если больничный не оплатили

ФСС на официальном сайте разъясняет, как узнать, когда придут деньги за больничный лист, — обратиться в территориальное ведомство лично или позвонить на горячую линию.