Как правильно составить плавающий график работы на 3 сотрудников,

По мере возможности работодатель учитывает и пожелания подчиненных.

Законодательством установлено максимальное количество отработанного времени — 40 часов в неделю в пересчете на учетный период. Если работодатель не смог обеспечить необходимую нагрузку, то ставку все равно следует выплатить работнику полностью.

Часто задаваемые вопросы по теме

Статья 104 НК РФ. Заявление о взыскании налоговой санкции

Статья 100 ТК РФ. Режим рабочего времени

Статья 102 ТК РФ. Работа в режиме гибкого рабочего времени

Статья 103 ТК РФ. Сменная работа

Статья 104 ТК РФ. Суммированный учет рабочего времени

Статья 153 ТК РФ.

Рекомендации по оптимизации процесса составления графиков

Для оптимизации процесса планирования графиков работы рекомендуется:

• Заблаговременно собирать данные от руководителей подразделений;
• Использовать специальное ПО для расчетов;
• Составлять графики на квартал для большей гибкости.

11. Гибкие графики работы персонала

В последнее время получает распространение практика внедрения гибких графиков работы сотрудников. Этот режим подразумевает:

• Выбор удобного времени работы самими сотрудниками;
• Возможность дистанционной занятости;
• Отсутствие жестко закрепленного рабочего места.

Гибкие графики повышают лояльность и вовлеченность персонала, что положительно сказывается на эффективности труда.

12.

Заполняем графы 10–13

В кадровом делопроизводстве существуют два сходных по звучанию, но разных по смыслу понятия: график работы (планируемый) и график учета рабочего времени, или табель, составляемый по окончании месяца (с его помощью подводятся итоги). Определимся с базовыми понятиями, рассмотрим, как составить график дежурств на месяц в виде таблицы, как оплачивать работу в различных режимах.

В соответствии со ст. 91 ТК РФ нормальная продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю. Планирование и учет рабочего времени, отработанного каждым сотрудником, организует работодатель.

Работодателю необходимо составлять график работы для сотрудников предприятия. Это необязательно для пятидневки, но при сменном распорядке график необходим. Рассказываем, как правильно его составить при различной продолжительности смен.Навигация

1. Коротко о главном: 5 пунктов
2. Когда оформляют графики
3. Виды рабочих графиков
   1. Гибкий
   2. Сменный
   3. Суммированный учет
   4. Разделение дня на части
4. Как заполняется табель учета времени
5. Пошаговая инструкция по оформлению
   1. Шаг 1.
      Оформляем шапку
   2. Шаг 2. Заполняем графы 1–3
   3. Шаг 3. Заполняем графы 4–6
   4. Шаг 4. Заполняем графы 7–9
   5. Шаг 5.

Посмотрим на гибкий режим (статья 102 ТК РФ). Если сравнивать, то разница сменного и гибкого графиков в том, что в гибком:

• начало и конец рабочего дня допустимо переносить по усмотрению сторон;
• в праздничные и выходные дни привлекать к труду разрешается только по согласованию с сотрудником;
• в целом режим составляется по согласованию сторон.

Что касается скользящей схемы труда, то в ней:

• начало и конец рабочего дня оговорены трудовым распорядком;
• если рабочий день выпадает на праздничный, то он оплачивается не менее чем в двойном размере (статья 153 ТК РФ);
• сроки ознакомления работника с планом на месяц не регламентируются в ТК РФ;
• работнику нельзя отказаться от работы в конкретный день.

Объединяет эти три понятия суммированный учет рабочего времени.

Оформление документации: подготовьте официальные документы, включающие утвержденные скользящие графики работы для каждого сотрудника.

8. Подписание соглашений: заключите с каждым сотрудником соглашение о скользящем графике работы, в котором будут указаны условия использования и правила.

9. Внесение изменений в трудовые договоры: при необходимости внесите изменения в трудовые договоры сотрудников с учетом новых условий работы.

Плюсы и минусы скользящего графика работы для сотрудника

Плюсы:

1.

Гибкость в распределении рабочего времени.

5.
Больше времени на саморазвитие и обучение.

Минусы:

1.

Сейчас в ТК РФ не регулируется продолжительность перерыва между двумя 12-часовыми сменами, но ранее при распределении нагрузки учитывали рекомендации Постановления Совета Народных Комиссаров СССР от 24.09.1929, предписывавшие установить перерыв между 12-часовыми сменами не менее двойной продолжительности рабочего времени накануне, то есть не менее 24 часов. Сейчас это постановление утратило силу, но некоторые ведомственные нормативные документы содержат подобные условия. Например, в Приказе Министерства обороны РФ № 541 от 30.12.2001 «О ведомственной охране Министерства обороны Российской Федерации» сказано:

Покажем на конкретном примере, как правильно составить график работы при 12-часовом рабочем дне на 4 сотрудников.

Обычно они составляют 1 час, однако в некоторых организациях могут быть иные правила.

Составление графика выхода на работу сотрудников поможет организовать работу компании более эффективно, учитывая интересы сотрудников и требования бизнеса.

Согласование сотрудников: проведите консультации с сотрудниками и узнайте их предпочтения относительно скользящего графика работы.

2. Разработка политики гибкого графика: составьте документ, который определяет правила и процедуры использования скользящего графика работы в компании.

3. Утверждение политики руководством: представьте разработанную политику руководству компании для утверждения.

4.

Обучение сотрудников: проведите обучение сотрудников по новой политике и процедурам скользящего графика работы.

5. Сбор и обработка заявок: установите процедуру подачи заявок на использование скользящего графика работы, а также процесс их обработки.

6. Утверждение графиков: после получения заявок утвердите индивидуальные скользящие графики работы для каждого сотрудника.

7.

Ненормированный рабочий день — особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени.

Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников.

Работнику, работающему на условиях неполного рабочего времени, ненормированный рабочий день может устанавливаться, только если соглашением сторон трудового договора установлена неполная рабочая неделя, но с полным рабочим днем (сменой).

Для каких должностей подойдет?

Трудовой контракт со скользящим графиком распространён практически на все должности.

Microsoft Excel. Таблица позволяет удобно организовывать данные и визуально отображать график работы сотрудников.

В таблице необходимо создать столбцы для указания ключевых данных о сотрудниках, таких как ФИО, должность, отдел и номер телефона. Далее следует создать столбцы для указания даты и времени начала и окончания работы каждого сотрудника.

Предлагаемый образец таблицы имеет следующую структуру:

ФИОДолжностьОтделНомер телефонаДата начала работыВремя начала работыДата окончания работыВремя окончания работыИванов Иван ИвановичМенеджерОтдел продаж8-999-123-45-6701.01.202309:0001.01.202318:00Петров Петр ПетровичАдминистраторОтдел администрации8-999-987-65-4301.01.202310:0002.01.202319:00

В данном образце таблицы каждая строка представляет собой отдельного сотрудника, а каждый столбец содержит определенный вид информации.

Он может быть регламентирован правилами компании, и работник должен быть готов к некоторым ограничениям.

Давайте разберемся, что именно скрывается за этим понятием:

• Гибкий график: Этот термин отражает свободу сотрудника самостоятельно регулировать начало и окончание рабочей смены, а также ее продолжительность. Работник может приходить на работу раньше или позже, уходить раньше или позже, но при этом должен отработать определенное количество часов в неделю.
• Скользящий график: Этот график позволяет сотруднику работать в разное время в течение дня или недели, но при этом он должен соблюдать определенный режим работы и отдыха.