Кто должен делать дополнительные соглашения к контракту заказчик или исполнитель

Изменить его допускается только в случаях, предусмотренных Федеральным законом № 44-ФЗ от 05.04.2013.

Как правильно составить допсоглашение к договору

Допсоглашение составляется совместно сторонами, или одна из них направляет предложение по его заключению с проектом документа контрагенту. Стороны должны достичь согласия по всем новым условиям сделки, фиксируемым дополнительным соглашением, иначе оно не будет считаться заключенным.

Допсоглашение составляется в форме единого документа в количестве экземпляров, равном числу сторон в сделке. Его подписывает каждая сторона, то скрепляет печатями (при их использовании в деятельности).

Достигнутые договоренности контрагентов, закрепленные письменно, могут измениться в любой момент. Зафиксировать изменившиеся обстоятельства поможет дополнительное соглашение к договору, о котором сегодня и поговорим.

В каких ситуациях подписывают допсоглашение к договору

Большинство сделок заключается на несколько месяцев или лет. В процессе исполнения договоренностей жизненные обстоятельства сторон претерпевают многочисленные и существенные изменения.
Это неизменно повлечет необходимость корректировки ранее достигнутых условий сделки, закрепленных в письменном виде.

Дополнительное соглашение подписывается сторонами сделки в случае необходимости зафиксировать ее новые условия, вызванные изменениями обстоятельств.

Кто должен делать дополнительные соглашения к контракту заказчик или исполнитель

Шаг 1. Узнаем, есть ли основания для доп. соглашения

Все основания для заключения доп. соглашения к контракту по 44-ФЗ делятся на два вида исходя из условий сделки, которые нужно поменять. Они бывают существенными и несущественными.

Несущественные — это условия, которые не являются обязательными параметрами сделки по 44-ФЗ. Их меняют без ограничений. К примеру, несущественными являются реквизиты или наименования сторон, источник финансирования.

Но, чтобы их изменить, все равно придется составить дополнительное соглашение к госконтракту (письмо Минэкономразвития от 08.06.2016 № Д28и-1519 ).

Существенные условия контракта можно изменить только по законным основаниям, прописанным в 44-ФЗ.

В процессе исполнения обязательств допускается заключать несколько дополнительных соглашений. Они могут менять или отменять как первоначально закрепленные условия, так и заключаемые ранее допсоглашения.

Дополнительное соглашение вступает в силу с момента его подписания контрагентами. Допустимы исключения в следующих случаях:

1. В документе предусмотрен иной срок: конкретная дата, период времени (например, через месяц после подписания) или «заднее число», когда допсоглашение применяется к ранее возникшим правоотношениям.
2. С момента государственной регистрации уполномоченным органом (например, Росреестром), когда первоначальный договорной документ проходил регистрацию — для третьих лиц.

Дополнительное соглашение действительно на протяжении всего срока действия первоначальной сделки.

Заключается оно в следующих случаях:

1. Включение новых пунктов.
2. Корректировка, дополнение ранее закрепленных условий.
3. Исключение имеющихся положений.
4. Изменение реквизитов контрагентов (наименования, адреса, расчетного счета и т.д.).
5. Расторжение сделки до истечения срока ее действия и выполнения контрагентами своих обязательств.

Стороны должны достичь согласия по всем новым условиям, фиксируемым дополнительным соглашением, иначе оно не считается заключенным.

Может пригодиться: как проверить контрагента на сайте налоговой

Допсоглашение по своей правовой природе является договором, на которое распространяются правила о сделках и обязательствах (ст. 420 ГК РФ).

Чтобы изменить условия сотрудничества, закрепленные в договоре, стороны должны заключить дополнительное соглашение. Доп соглашение к контракту фиксирует новую редакцию условий сделки и становится неотъемлемой частью основного договора. Кроме того, дополнительное соглашение оформляется при расторжении договора по обоюдному желанию сторон.

Унифицированного образца этого документа не существует.
Закон предъявляет только одно обязательное требование – дополнительное соглашение к контракту должно быть составлено в той же форме, что и основной договор.

При аренде недвижимости на срок свыше года, дополнительное соглашение, как и основной договорной документ, подлежит государственной регистрации в органах Россреестра.Подробнее: как составить дополнительное соглашение к договору аренды

К трудовому договору

Корректировке подвергаются многочисленные аспекты трудовой деятельности работка: режим труда и отдыха, оплата труда, перевод на другую должность или рабочее место и т.д. В дополнительное соглашение обязательно вносится отметка о получении работником своего экземпляра документа.

Подробнее: как составить дополнительное соглашение о продлении срочного трудового договора

К договору купли-продажи

Изменения и дополнения касаются состояния товара, срока его передачи покупателю, цены покупки, сроков и порядка оплаты.

Так, если срок действия первоначального договорного документа продлен, то и условия допсоглашения продолжают действовать. Признание недействительным дополнительного соглашения не приводит к недействительности первоначального документа — он продолжает действовать в прежней, неизмененной, редакции (ст. 180 ГК РФ).

Когда нельзя заключить допсоглашение

В ряде случаев заключить дополнительное соглашение не получится. Так, это относится к следующим ситуациям:

1. Срок действия договора истек, и все взятые сторонами на себя обязательства исполнены.
2. Первоначальный договор признан судом недействительным.
3. Заключен контракт на поставку товара или выполнение работ для удовлетворения государственных или муниципальных нужд.

Формы заключения предусматриваются следующие:

• простая письменная;
• нотариальная;
• с получением одобрения крупной сделки или сделки с заинтересованностью от уполномоченного органа АО или ООО;
• с прохождением государственной регистрации.

Примеры дополнительных соглашений

В зависимости от вида первоначальных договоров допсоглашения имеют свои особенности.

К договору оказания услуг

Корректировка затрагивает условия об объеме услуг и их цене, сроке оказания услуг.

К договору аренды

Стороны пересматривают размер арендных платежей и срок пользования арендованным имуществом. Вносятся изменения при смене собственника сдаваемого имущества.

1. Наименование документа, его номер.
2. Место и дата составления.
3. Наименование сторон, уполномоченные лица, подписывающие соглашение.
4. Номер и дата заключения первоначального договорного документа, который корректируется.
5. Условия сделки, которые подвергаются корректировке: включение новых пунктов, изменение, дополнение имеющихся, исключение пунктов, их нумерация и точные формулировки.
6. Указание на дату вступления документа в силу.
7. Реквизиты и подписи сторон.

При получении проекта, при несогласии с какими-либо пунктами, получившая сторона может подготовить и направить в адрес контрагента протокол разногласий со своей редакцией условий.

Дополнительное соглашение заключается в той форме, что и основной договорной документ, иначе оно является недействительным и не порождающим правовых последствий для сторон и третьих лиц.