Как бухгалтеру написать справку что исполнительное произ окончено алименты удержаны

В ряде случаев возникает необходимость в оформлении справки об алиментах. Причем она может понадобиться как плательщику, так и получателю этих средств. О том, что это за документ и для чего он нужен, подробно написано в настоящей статье.

• Что это такое?
• Для чего нужна?
• Где и как взять?
• Имеется ли срок годности?
• Случаи отказа и действия заявителя
• В каких ситуациях нельзя получить по закону, и что делать?

Что это такое?

Стоит отметить, что данная бумага является не только подтверждением факта получения и выплаты алиментов, но и может отражать сведения об имеющейся алиментной задолженности.

Как оформляется эта бумага о полученных алиментных выплатах?

На законодательном уровне нет единой утверждённой формы такого документа. Однако на практике уже сформировался наиболее стандартный шаблон такой справки. Как правило, оформляется она на бумаге формата А4. Текст набирается на компьютере.

Какую содержит информацию?

Структура справки об алиментах представлена следующими основными пунктами:

1. «Шапка» документа – помещается в правом углу листа. Тут отражается название организации, выдавшей справку, и сведения о плательщице алиментов, а именно: ФИО и официальный статус (работник, студент, безработный и т.д.).
2. Название и регистрационные данные (дата, номер).
3. Основная часть – в этом разделе последовательно прописывается следующая информация:
   • реквизиты исполнительного листа, на основании которого производятся удержания;
   • ФИО и дата рождения ребенка, в пользу которого выплачиваются алименты;
   • размер денежного содержания (указывается процент от дохода);
   • дата, с которой начались перечисления;
   • сумма алиментов, выплаченная в каждый месяц (за определенный отчетный период).
4. В конце документа прописывается дата его подготовки. Кроме того, должны быть поставлены подписи должностных лиц, выдавших справку, и печать организации.

Как долго считается действительной?

Дело в том, что такая бумага отражает те события, которые уже произошли. Если все указанные сведения являются достоверными, то даже, если пройдет определенный период времени, они никак не изменятся.

Исключением являются лишь те ситуации, когда в справке отражена информация о задолженности по алиментам. С течением времени эти данные могут стать неактуальными, поэтому обычно такая справка считается действительной в пределах одного месяца.

За какой период приводятся данные?

Ответ на данный вопрос зависит от того, какие сведения желает получить лицо, запрашивающее такую информацию. Как правило, в справке об алиментах могут указываться сведения о выплатах, произведенных за следующие периоды:

• квартал (3 месяца);
• полугодие (6 месяцев);
• календарный год (12 месяцев).

К примеру, при оформлении кредита, банк может запросить документ, отражающий доходы, полученные за последние 3 месяца. В этом случае заемщику потребуется справка об алиментах, произведенных за последний квартал.

Для чего нужна?

Причин, по которым может возникнуть необходимость в оформлении такого документа, достаточно много. К основным из них можно отнести следующие ситуации:

• оформление ссуды в банке – в этом случае такая справка для получателя средств будет выступать в качестве подтверждения дохода, а для плательщика – задокументированной статьей ежемесячных расходов (некоторые кредиторы требуют предоставление таких сведений);
• в случае закрытия исполнительного производства – такой документ могут потребовать судебные приставы;
• при обращении в органы соцзащиты – если женщина пожелает оформить определенную льготу или выплату на ребенка, в отдельных случаях ей нужно будет подтвердить недостаточный уровень дохода (например, выполнение такого условия обязательно при оформлении пособия на ребенка до 3 лет в рамках ФЗ РФ «О ежемесячных выплатах семьям, имеющим детей»);
• для предоставления в налоговые органы и в иных случаях.

Где и как взять?

Итак, можно перечислить следующие учреждения, выдающие подобные документы:

1. Компания, в которой официально трудоустроен плательщик алиментов. В данном случае каждый месяц бухгалтер организации-работодателя самостоятельно производит удержания из заработной платы алиментообязанного лица.
2. Пенсионный фонд РФ – сюда следует обращаться в том случае, если плательщик является пенсионером и выплачивает денежное содержание на ребенка из своей пенсии.
3. Центр занятости – данный орган должен выдать справку в том случае, если лицо, обязанное выплачивать алименты, имеет официальный статус безработного. Удержания в этом случае производятся из пособия по временной безработице.
4. Высшее учебное заведение – если отец (мать) ребенка является студентом и производит выплату алиментов из стипендии.
5. Служба судебных приставов (ФССП) – если процедурой взыскания алиментных выплат занимаются приставы-исполнители.
6. Военная организация – сюда обращаться за справкой следует в том случае, если алиментообязанное лицо является военнослужащим, а необходимые удержания производятся из его денежного довольствия.

Кому выдают?

Справка об алиментах может быть выдана не только плательщику данного вида выплат, но и получателю этих средств, то есть матери (отцу), на иждивении которого осталось несовершеннолетнее лицо (если речь идет об алиментах на ребенка).

Сроки оформления

В действующем законодательстве не прописаны точные сроки выдачи справки об алиментах. При этом конкретный период времени изготовления такого документа может отличаться в разных учреждениях.

Например, в ст. 62 ТК РФ указано, что работодатель обязан в течение 3 дней выдать сотруднику бумаги, связанные с работой, включая соответствующие справки. В целом, на оформление такой справки может уйти от 2 до 5 дней. При этом зачастую документ выдается в день обращения.

Имеется ли срок годности?

Как уже было отмечено выше, на официальном уровне для такого рода документа не предусмотрен срок годности. Однако, если числится задолженность по алиментам, то такая справка будет действовать в течение 1 месяца. После истечения этого периода времени нужно будет получить актуальные сведения.

Случаи отказа и действия заявителя

Работники некоторых ведомств ошибочно полагают, что такие сведения относятся к персональным данным алиментообязанного лица, поэтому не могут быть разглашены. Однако это ошибочное суждение.

Итак, попав в подобную ситуацию действовать нужно следующим образом:

1. В первую очередь необходимо направить официальный запрос о выдаче такой справки.
2. Если работники бухгалтерии того или иного учреждения не захотят выдавать эти данные, то тогда следует попросить их написать письменный отказ (обычно этой меры бывает достаточно).
3. В случае, если описанные выше способы не дали результата, следующим шагом будет написание жалобы вышестоящему руководству или же в контролирующие органы. Тут возможны следующие варианты:
   • на бухгалтера из организации-работодателя можно пожаловаться генеральному директору или в Государственную инспекцию по труду;
   • на пристава исполнителя можно написать жалобу вышестоящему судебному приставу или в прокуратуру;
   • о неправомерных действиях работников бухгалтерии ВУЗа можно доложить ректору и т.д.

В каких ситуациях нельзя получить по закону, и что делать?

Не получится получить справку об алиментах в следующих ситуациях:

• плательщик является безработным, но при этом не оформил соответствующий статус в центре занятости;
• деньги на ребенка выплачиваются «на руки»;
• алиментообязанное лицо не трудоустроено на официальном уровне.

Таким образом, основное назначение справки об алиментах заключается в том, чтобы подтвердить выплату или получение средств. Она может пригодиться не только плательщику, но и получателю такого денежного содержания.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: 8 (800) 302-76-94

Это быстро и бесплатно!