Табель учета рабочего времени как лучше вести
Отработанное сотрудником время и периоды неявок работодатель фиксирует в специальном документе — табеле учета рабочего времени. Часть информации в нем отображается в виде цифровых или буквенных кодов. Расскажем, что они означают и откуда их взять.
Для чего нужно вести табель и по какой форме
Законодательство вменяет в обязанность работодателям ведение учета фактического рабочего времени (ст. 91 ТК РФ). Для этого применяется табель учета рабочего времени — документ, в котором по каждому сотруднику отражается информация об отработанных часах и днях неявок (когда работники не выходили на работу по причине болезни, отпуска и т. д.).
Обязательная единая форма табеля не установлена. Но большинство работодателей используют унифицированные бланки ф. N Т-12 или ф. N Т-13. Применение этих форм необязательно, и работодатель вправе разработать свой документ для учета рабочего времени.
В программе 1С также заложены унифицированные формы табеля. В 1С: ЗУП 3.1 этот документ доступен в разделе Зарплата – Табели – Табель:
Он необязателен для заполнения, если сотрудникам утвержден график работы и все факты отсутствия на работе заведены в программу документами:
- Отпуск
- Отпуск без сохранения оплаты
- Неявка
- Больничный
- Работа в выходной и праздничный день и др.
Табель учета рабочего времени можно распечатать из раздела Зарплата – Отчеты по зарплате:
Подробнее о заполнении табеля учета рабочего времени и методе ведения кадрового учета рассказываем здесь.
Виды кодов
Набор кодов для табеля работодатель может разработать самостоятельно, если ведет его в бумажном виде. Если он применяет 1С, то используется кодировка, заложенная в программу — подготовленная для унифицированных бланков табеля (Постановление Госкомстата от 05.01.2004 N 1). Этот список работодатели нередко дополняют собственными значениями с учетом специфики предприятия.
В программе 1С: ЗУП применяются коды из справочника «Виды использования рабочего времени», который можно открыть через функции технического специалиста или используя поиск в верхней панели.
Справочник содержит наименование периода и код (буквенный и цифровой).
В программе документ заполняется буквенным кодом.
Буквенный код может содержать от 1 до 3 символов. При необходимости его можно задать самостоятельно. Программа контролирует его уникальность и при совпадении с другим кодом выдает ошибку (при сохранении). При этом уникальность цифрового кода не проверяется.
Верная кодировка в табеле необходима для правильного расчета зарплаты.
Подробнее о создании собственного кода в табеле
Расшифровка обозначений видов времени
На предприятиях расшифровка видов времени может отличаться. Чаще всего используются следующие виды времени:
Дополнительные обозначения заводятся в программу самостоятельно.
Запомните
- Работодатель самостоятельно выбирает метод заполнения табеля, учитывая особенности работы сотрудников
- Справочник «Виды использования рабочего времени» в программе 1С можно дополнить собственными видами времени
- Обозначения видов времени, используемые в табеле, и печатную форму табеля утверждает работодатель
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно
