Протокол общего собрания работников по внесению изменений в коллективный договор

Коллективный договор — это соглашение, которое заключает работодатель и трудовой коллектив. Оно предусматривает регламентацию социальных гарантий работникам. Рассказываем, когда заключение коллективного договора обязательно, что в него включить и с кем подписывать.

Зачем нужен коллективный договор

Документ регламентирует социальные вопросы взаимодействия между работниками и работодателем. В соглашение включают положения о стимулирующих выплатах, о дополнительных отпусках, о годовых премиях и пр. Это не обязательный документ в организации, его заключают, если работники или работодатель направили письменную заявку о согласовании его условий.

Такой документ позволит сократить документооборот в организации и количество локальных нормативных актов. Вместо положения о премировании, о порядке предоставления льготного питания, об оплате проездов и пр. допустимо применять коллективный договор, в котором предусматривают эти вопросы.

В соглашении допустимо предусмотреть вопросы, не урегулированные нормами трудового законодательства:

• дресс-код;
• порядок извещения о больничном;
• условия индексации зарплаты;
• об оплате командировок;
• об обучении за счет работодателя и пр.

Соглашение не является локальным нормативным актом работодателя. Документ предполагает согласование его условий, в случае разногласий стороны вправе согласовать их в суде. Локальный нормативный акт принимается работодателем единолично и не требует согласования с работниками. Принятие локального нормативного акта — право работодателя, но если с инициативой заключить коллективный договор выступает коллектив работников, — обязанность.

Коллективный договор на 2024 год: образец

Единый образец законом не утвержден. Текст и условия соглашения разрабатываются работодателем совместно с трудовым коллективом. Документ готовят на листе А4 в трех экземплярах.

Вот образец:

Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно

По теме: в чем отличие коллективного договора от трудового

Стороны коллективного договора

Сторонами являются работодатель и коллектив работников (ст. 40 ТК РФ). Со стороны работников действует профсоюз или представители, которых выбирают работники (ст. 29 ТК РФ). Количество представителей законом не ограничено.

Профсоюз правомочен представлять интересы трудового коллектива, если более половины сотрудников являются его членами (ст. 37 ТК РФ). Если в профсоюзе состоят менее половины работников, они вправе провести собрание и поручить профсоюзу представлять их интересы в процедуре заключения социального соглашения.

От лица работодателя выступает руководитель организации или иное уполномоченное им лицо (ст. 33 ТК РФ). Если в организации нет директора, а деятельностью руководит управляющая организация, для целей заключения колдоговора со стороны работодателя выступает представитель управляющей организации.

Может пригодиться: как составить протокол профсоюзного собрания

На какой срок заключается коллективный договор

Статья 43 ТК РФ регламентирует срок действия коллективного договора, его заключают на срок до трех лет.

По завершении срока действия стороны вправе его продлить еще на три года. ТК РФ не ограничивает количество пролонгаций.

Содержание и структура коллективного договора

Структура и содержание коллективного договора определяются сторонами.

В соглашение допустимо включить положения, регламентирующие (ст. 41 ТК РФ):

• оплату труда;
• премии и стимулирующие выплаты;
• порядок индексации зарплаты;
• обучение и повышение квалификации;
• рабочее время, дополнительные отпуска;
• социальные выплаты (питание, проезд, коммунальные услуги и пр.);
• оздоровление и отдых сотрудников и их детей;
• порядок улучшения условий труда и пр.

Перечень не является закрытым, стороны вправе регламентировать любые социальные вопросы взаимодействия коллектива и работодателя. Стороны вправе использовать макет, утв. Минтрудом России 06.11.2003.

Структура определяется вопросами, которые регламентируют соглашение. Для каждой темы рекомендуем выделять смысловой блок в документе, например:

1. Общие положения.
2. Оплата труда.
3. Премии и иные стимулирующие выплаты.
4. Дополнительное медицинское страхование.
5. Льготные оздоровительные путевки.
6. Компенсация транспортных расходов.
7. Заключительные положения.

В договоре допустимо регламентировать условия дистанционной работы:

• условия взаимодействия работника и работодателя;
• порядок обмена документами;
• режим рабочего времени;
• порядок компенсации электроэнергии, использования техники и расходных материалов и пр.

Перечень обязательных приложений законом не установлен. Стороны устанавливают их самостоятельно. Обычно приложениями выступают правила внутреннего трудового распорядка, формулы расчета премий и компенсаций и пр.

Порядок заключения коллективного договора

Соглашение заключают по итогам переговоров между работодателем и коллективом. Инициатором переговоров вправе выступать как работники, так и работодатель.

Инициативу о проведении переговоров оформляют письменно и вручают представителям сторон. Если инициатором является коллектив работников, уведомление о начале переговоров направляют работодателю и в профсоюзы, имеющиеся на предприятии.

Если инициатор работодатель, извещение направляют руководителям подразделений и в профсоюзы.

На предложение о начале коллективных переговоров необходимо ответить письменно.

Работники, которые участвуют в переговорах, освобождаются от работы с сохранением среднего заработка (ст. 39 ТК РФ). Для освобождения от работы работодатель издает приказ, его составляют в свободной форме.

В процессе переговоров стороны согласуют итоговый документ для подписания. Если возникают разногласия, которые не удается урегулировать в процессе переговоров, составляют протокол разногласий.

Протокол разногласий является предметом самостоятельных переговоров. Если урегулировать разногласия не удается, стороны вправе обратиться в суд (ст. 398 ТК РФ).

Когда проект договора согласован, его подписывает руководитель организации и председатель собрания работников или профсоюза.

Если орган по труду и занятости выявит положения, не соответствующие действующему законодательству, он письменно уведомит работодателя и трудовую инспекцию. Уведомление не является обязательным к исполнению и не отменяет регистрацию коллективного договора. Во избежание проверок со стороны трудовой инспекции рекомендуем устранить замечания и уведомить об устранении контролирующие органы.

Сведения обо всех заключенных соглашениях вносят в единый реестр, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 68.

Документ допустимо подписать в рамках всей организации или в рамках филиала.

Подробнее: порядок заключения и регистрации коллективного договора

Порядок внесения изменений в коллективный договор

Законом установлена процедура внесения изменений в коллективный договор, она аналогична порядку заключения договора. Изменения вносят путем коллективных переговоров.

Изменения оформляют дополнительным соглашением. Подписанные изменения необходимо зарегистрировать в уполномоченном органе по труду и занятости.

Ответственность за несоблюдение

За нарушение условий социального соглашения законом предусмотрена ответственность по ст. 5.31 КоАП РФ.

Нарушителя накажут предупреждением или штрафом от 3000 до 5000 р.

Читайте также:

• как составить договор о коллективной материальной ответственности;
• сколько человек необходимо для принятия решения от имени всего трудового коллектива.

• Челозерцева Александра