Пример оформления приказа о внесении изменений в приказ о комиссии

Приказ о внесении изменений в состав комиссии – это распорядительный документ, в соответствии с которым один член ранее назначенной комиссии заменяется на другого по тем или иным причинам.

Файлы для скачивания:

Бланк приказа о внесении изменений в состав комиссии

Образец приказа о внесении изменений в состав комиссии

Создание комиссии на предприятии

Комиссия создаётся для решения значимых вопросов на предприятии по самым разнообразным направлениям деятельности.

Приглашённый специалист, действуя в рамках договора подряда, сможет выдать независимое заключение.

Кто пишет приказ и исполняет

Все распорядительные документы без исключения издаются от имени руководителя фирмы, однако это не означает, что именно он пишет приказ. Директор в устной форме поручает эту задачу одному из подчинённых, имеющему общее представление о работе с документами.
На практике распоряжение пишет секретарь или кадровик.

Исполнение настоящего приказа будет состоять во введении нового члена комиссии в курс дела. Поручить эту задачу рекомендуется председателю комиссии.

Форма документа

В настоящий момент не существует унифицированного общеобязательного бланка для составления приказа о внесении изменений в состав комиссии.

Пример оформления приказа о внесении изменений в приказ о комиссии

Но жизнь непредсказуема и может случиться, что один или несколько ревизоров не сможет присутствовать при инвентаризации в связи с:

• болезнью;
• отпуском;
• командировкой;
• увольнением и т. п.

Кроме того, у членов инвентаризационной группы могут меняться фамилии и должности. В любом случае необходимо скорректировать приказ, утвердивший персональный список, чтобы:

• включить в состав комиссии новых работников;
• исключить отсутствующих членов;
• скорректировать измененные данные действующих членов.

Важно знать: как правильно провести инвентаризацию ТМЦ

Кто вправе менять список инвентаризационной группы

Поименный список утверждается распорядительным документом руководителя организации либо иного уполномоченного на то лица.

Пример оформления приказа о внесении изменений в приказ о комиссии по охране труда

Распоряжение пишется на предприятиях в свободной форме. Необходимо учесть, что документ в свободной форме также имеет свои определённые особенности, касающиеся:

Написать приказ можно на фирменном бланке организации или на чистом листе бумаги формата А4.
Вариант с бланком видится более предпочтительным, так как на нём уже указаны реквизиты компании.

Образец приказа о внесении изменений в приказ о комиссии

• наименования организации;
• даты, номера и места составления приказа;
• его наименования;
• основания изменений в составе комиссии;
• их обоснования со ссылкой на конкретный пункт НПА, имеющего отношение к документу, или на локальный документ (например, служебную записку);
• какие изменения вносятся;
• даты, с которой рабочая группа начинает работу в новом составе;
• лица, ответственного за исполнение распоряжения.

Формулировка основания изменения членства зависит от причин, повлекших изменения.

Например, в случае замены на период больничного основание можно сформулировать так: «в связи с временной нетрудоспособностью главного бухгалтера Викторовой В.В.».

Организация вправе включить в документ иные необходимые данные.

Образец приказа о внесении изменений в приказ о составе комиссии

Как часто можно вносить изменения

Законодательство РФ никак не ограничивает частоту внесения правок в данный документ.

Поэтому делать их можно хоть каждую неделю.

Но если приказ настолько сильно требует редактирования или его пункты и положения в какой-то момент стали совершенно неактуальны, то значительно проще отменить его и, при необходимости, создать новый.

Кому можно доверить составление такого приказа

Формирование приказа о внесении изменений в приказ может быть возложено на любого сотрудника предприятия, обладающего нужными полномочиями и имеющего представление о том, как писать распорядительные документы.

Второй шаг – основная часть. Начать её следует с мотивировки. Объясняем реальную причину издания настоящего распоряжения, ссылаясь на документы (при их наличии).

С нового абзаца пишем слово «приказываю» и по пунктам начинаем утверждать следующие моменты:

• вносим изменения в состав ранее созданной комиссии (ссылаемся на приказ о создании комиссии с указанием номера и даты издания);
• указываем ФИО, должность согласно штатному расписанию выбывшего и нового члена комиссии;
• распоряжаемся ввести нового члена комиссии в курс дела;
• обозначаем сроки начала выполнения обязанностей в качестве члена комиссии;
• возлагаем ответственность за исполнение настоящего приказа на одного из подчинённых.

Но предпочтительнее и удобнее другой вариант — сразу написать новый текст со следующей формулировкой: «внести изменения в… изложив его в следующей редакции…». Затем в точности записывают исправленный текст.

Изменить и дополнить вы вправе любой документ — инструкцию или приложение, например штатное расписание.

Вот пример с корректировкой приложения к распоряжению о штатном расписании:

Если в компании уволился сотрудник и на должность назначен новый специалист, то придется изменить прежние акты, в которых указаны эти ответственные лица.

Это пример редактирования распоряжения в связи с кадровыми перестановками:

Если через некоторое время после издания бумаги возникли новые обстоятельства, то придется составить акт о внесении дополнений.

Каждый выпускаемый на предприятии приказ должен иметь под собой какое-либо обоснование и основание.

• Под обоснованием понимается объективная причина создания документа (начинается всегда с «В связи с …»).
• В качестве основания же дается ссылка на какой-либо закон, подзаконный акт, внутренний документ организации (служебную, докладную записку, объяснительную и т.п.).

Как правильно составить и оформить приказ

Унифицированного, единого бланка приказа о внесении изменений в приказ нет, поэтому составлять его можно в свободной форме или, если на предприятии есть разработанный и утвержденный шаблон документа – по его образцу.

Одновременно с этим, следует иметь в виду, что по своей структуре бланк должен отвечать определенным требованиям делопроизводства, а по содержанию включать некоторые необходимые сведения.

При этом иногда к ним присоединяются работники из других компаний, эксперты со стороны.

Среди членов комиссии выделяется председатель и рядовые члены – на председателе лежит максимальная ответственность за проведение нужных действий и формирование сопроводительной документации.

В каких случаях необходимо писать приказ

Состав комиссии практически всегда утверждается заранее – за несколько дней до того, как ее члены начнут выполнять возложенные на них обязанности.

Но бывает так, что за этот период кто-то из ранее назначенных участников комиссии «выходит из строя» — заболевает, отправляется в срочную командировку, берет отгулы, увольняется и т.п.

Также бланк должен быть подписан всеми другими обозначенными в нем сотрудниками, в том числе тем, кто назначается ответственным за его исполнение.

Печать нужна только в том случае, если ее наличие является непреложным условием со стороны руководства фирмы.

Учет, регистрация и хранение приказа о внесении изменений в состав комиссии

1. После окончательного формирования приказа и ознакомления с ним под роспись всех заинтересованных лиц, информация о документе вносится в специальный журнал учета, который чаще всего находится у секретаря или другого работника, приближенного к руководителю.
2. Далее документ подшивается в папку с другими подобными распорядительными актами и хранится в месте, доступ к которому ограничивается.

Приказ о внесении изменений в состав комиссии составляется в случае необходимости замены кого-то из членов комиссии.

Файлы в .DOC:Бланк приказа о внесении изменений в состав комиссииОбразец приказа о внесении изменений в состав комиссии

Зачем нужны комиссии

В организации могут существовать различные виды комиссий, в функции которых входит решение различного вида вопросов. Создание некоторых комиссий прямо закреплено на федеральном уровне (например, комиссии по расследованию несчастных случаев), другие комиссии создаются по воле работодателя, но также в соответствии с законом (например, комиссия по трудовым спорам), но есть и комиссии, которые работодатель создает по своему желанию и для своих нужд.

В задачи комиссии входит, прежде всего, объективное рассмотрение находящихся в ее компетенции вопросов.