Накладная на отпуск товаров на сторону 3 2 казахстан образец

Подписывают документ все ответственные сотрудники и директор. Обязательно поставьте печать.

З-2 выписывают:

• по учетным и продажным ценам, когда они отличаются,
• только по продажным, когда они совпадают с учетными.

Должно быть два экземпляра. Один передают в бухгалтерию, второй остается у работника, который получил товар. Он будет материально ответственным лицом, пока не передаст продукцию дальше.

Как оформить накладную на отпуск запасов на сторону: порядок заполнения с примером

В шапке документа укажите себя (полное название организации или ИП), также ИИН/БИН, номер и дату составления документа.

Ниже — еще раз отправитель, ответственный за поставку сотрудник и полное название получателя.

У вас может быть несколько позиций, в первой колонке проставьте порядковый номер каждой.

Этот документ составляют при отгрузке и перевозке материалов для учета реализации запасов. От одной организации к другой или между подразделениями своей.

Официальная форма З-2 утверждена Приказом минфина Республики Казахстан № 562 от 20.12.2012.

Цели в товарном учете:

• зафиксировать передачу материалов со склада в производство
• отразить отпуск готовой продукции, например, в общепите с производства в торговлю
• контроль перемещения запасов

Кто и когда заполняет накладную на отпуск запасов на сторону

У формы З-2 есть ограничения.

Ее не нужно делать, если вы оформили сопроводительную накладную на товары в информационной системе электронных счетов-фактур (ИС ЭСФ).

А в розничной торговле ее заменяют кассовый или товарный чек.

Для составления накладной необходимо требование на передачу товара со склада из бухгалтерии.

Накладная на отпуск товаров на сторону 3 2 казахстан образец

Приказом Министра финансов Республики Казахстан от 20 декабря 2012 года № 562, как для стороны, выписавшей документ, так и стороны, принявшей такой документ?

Нормативная база. Согласно статье 7 Закона «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» от 28.02.2007 года:

1. Бухгалтерская документация включает в себя первичные документы, регистры бухгалтерского учета, финансовую отчетность и учетную политику.

Бухгалтерские записи производятся на основании первичных документов.

2.

ОП-4. Этот документ позволяет списать продукты питания со склада предприятия. В частности, ее используют для:

• передачи материалов и сырья со склада;
• отражения готовой продукции из кухонь в мелкие розничные отделы, например, из пекарни в магазины;
• контроля перемещения товаров, особенно если точки расположены далеко.

Следует отметить, что на сегодняшний день организации освобождены от необходимости использовать ранее обязательные к применению бланки первичных документов и имеют право разрабатывать собственные шаблоны.

Тем не менее, большинство фирм по-прежнему предпочитают применять для учета товара старые формы, поскольку они удобны и содержат в себе все нужные сведения.

Основание для составления документа

Накладная не является самостоятельным и самодостаточным документом.

Одним из главных постулатов МСФО является приоритет сущности над формой, поэтому если документ позволяет извлечь из него всю необходимую информацию, которая трактуется однозначно, то данный документ может служить основанием для бухгалтерских записей независимо от того, в какой форме этот документ составлен.

Стандартная форма накладной на отпуск товаров на сторону З-2 есть в списке форм, утвержденных уполномоченным органом, однако выдача товара по другой форме накладной допускается, если компания решит для себя изменить данную форму, и законодательного запрета на это нет.

Во второй, основной части документа, которая формируется, как правило, в виде таблицы, содержится подробная информация об отпускаемых товарно-материальных ценностях:

• их название;
• количество (в соответствующих единицах измерения – штуках, литрах, килограммах, метрах и т.п.);
• цена за штуку;
• общая стоимость.

Если есть необходимость, этот раздел документа можно дополнить и другими сведениями, в том числе сюда можно вписать сорт, категорию, вид, назначение, особенности, упаковку, условия хранения изделий и т.п.

А второй остается у того работника, который непосредственно получил отпущенный товар — с момента получения продукции и до передачи ее в работу он считается материально-ответственным за нее лицом.

Отметим, накладную ОП-4 заполняют по разным видам цен. К примеру, если продажная и учетная различаются, то нужно заполнять соответствующие графы индивидуально.
А если совпадают, то достаточно заполнения одной графы ─ «по учетным ценам».

Документ является отчетным, поэтому к его составлению и оформлению нужно относиться очень внимательно. Следует стремиться избегать ошибок, но если таковые все же будут допущены, необходимо аккуратно их исправить, путем зачеркивания неверной информации и внесения верной.
Рядом с корректировкой надо поставить подписи ответственных за составление накладной лиц с надписью «Исправленному верить».

Затем в накладную следует включить специальную таблицу, в которую надо вписать:

• подробный перечень передаваемых товаров, с указанием их наименования,
• единицы измерения (штуки, килограммы, литры и т.д.),
• количества,
• цены,
• общей стоимости.

Если компания работает с НДС, нужно его выделить, если нет, то эту ячейку можно оставить пустой. Далее в строке «Всего по накладной» надо заполнить ячейки о цене товара.

Ниже таблицы следует указать, сколько листов содержит товарная накладная.

Затем в нужной строке отметить полную стоимость передаваемой продукции прописью (здесь важно обратить внимание на то, что оставшееся свободным место в этой строке нужно зачеркнуть).

С помощью этого документа покупатель может сверять выгружаемую продукцию (количество, объем, качество и т.д.) со сведениями, приведенными в нем, а продавец может учитывать товар, оставшийся на складе.

В тех случаях, когда приобретатель товара недоволен его качеством или иными параметрами, он может при помощи этого документа вернуть всю партию товара или заменить его на аналогичную продукцию. В случае возникновения спорных ситуаций, требующих разрешения в судебном порядке, товарная накладная обретает юридическую силу и служит доказательством в суде.

Довольно часто этот вид документа используют в своей работе и водители-экспедиторы, перевозчики товара, для которых он является своего рода «охранительной грамотой», удостоверяющей то, что товар не был украден, а транспортируется на законных основаниях.

Активно развивающаяся компания ЦДБ – занимает лидирующие позиции в сфере обучения и информационного сопровождения бухгалтеров с 2000 года.

Наша команда обладает большим практическим опытом и постоянно повышает и совершенствует свою эффективность.

Мы реализуем комплексный подход к развитию бизнеса, обеспечиваем максимальное качество и удобство при оказании бухгалтерских услуг своим клиентам.

Центральный дом бухгалтера предлагает обучение, консультации, печатные и электронные издания, информационную систему для бухгалтера!

Довольный клиент – это кредо ЦДБ! К каждому клиенту индивидуальный подход и особая забота!

Для чего используют бланк расходной накладной

Любое перемещение продукции, товаров и материалов должно быть зафиксировано в специальной сопроводительной документации. Одним из таких документов является расходная накладная.

Образец заполнения и бланк — на этой странице.

Накладная не является самостоятельным и самодостаточным документом. Она относится к первичной документации фирмы и для ее составления требуется основание.
Им в данном случае выступает требование на отпуск товара со склада, выписанное в бухгалтерии компании.

Правила оформления товарной накладной

Обязанность по оформлению товарной накладной возлагается обычно либо на сотрудников бухгалтерских отделов, либо на кладовщиков или иных уполномоченных работников предприятия.

Унифицированного, принятого для всеобщего применения образца товарной накладной не существует, поэтому каждая организация может разработать и утвердить собственный бланк или воспользоваться шаблоном.

Она подтверждает отпуск товара, а также служит основанием для проведения различных бухгалтерских операций (в первую очередь, списания товарно-материальных ценностей со склада).

Таким образом, приоритетное значение документа заключается в учете движения продукции внутри самой организации.

Расходная накладная может использоваться также при возврате товара поставщику, например, в тех случаях, когда в ходе реализации или уже после покупки в изделии был обнаружен дефект, поломка или брак, а также тогда, когда выяснилось, что продукция поставлена не в нужной комплектации или имеет низкое качество.

Для чего нужна товарная накладная

Товарная накладная необходима всем участникам сделки купли-продажи.