Как исправить ошибочную запись в трудовой книжке другому работодателю

Существует мудрая поговорка: «Не ошибается только тот, кто ничего не делает». И это верно. Даже опытный кадровый персонал может допускать те или иные ошибки при оформлении трудовых книжек. Конечно, их можно исправить, только делать это нужно верно и вовремя.

Инструкция

1. Сначала следует заметить, что изменять ошибочно указанные данные в трудовой книжке нужно по-разному, то есть в каждом разделе это делается особым образом. Не путайте два совершенно разных понятия: «исправление» и «дополнение». Исправлять нужно ошибки, неточно внесенные данные, а дополнять можно информацию, например, в случае смены фамилии, перевода на другую должность и т.д.

2. Если вы оформляете трудовую книжку на работника, который впервые в своей жизни устраивается на работу, будьте предельно внимательными. На титульном листе вы указываете все данные о нем, то есть ФИО, должность. Если ошибка допущена именно в этом разделе, целесообразно списать такую книжку и завести новую. Согласно положению о ведении трудовых книжек данные исправления не предусмотрены, не стоит рисковать и действовать как в случае изменения фамилии, то есть зачеркивать и рядом указывать новые данные.

3. В том случае, когда вы являетесь не первым работодателем, а опечатку на титульном листе заметили именно вы, работнику необходимо обратиться в суд, чтобы признать, что трудовая книжка принадлежит именно ему.

4. Чаще всего кадровый персонал допускает ошибки именно в разделе «Сведения о работе». Тут действия куда проще, чем в предыдущей ситуации. Если вы внесли неточную запись при приеме на работу, то хорошо будет, если вы заметите ее вовремя, то есть до того момента, когда будут занесены иные записи за следующим порядковым номером.

5. Помните, что зачеркивания в данном разделе не допускаются, также ни в коем случае не маскируйте неверную запись корректором. Вам необходимо просто изменить данные путем внесения верных сведений строкой ниже. Сначала на следующей строке поставьте порядковый номер, дату в формате дд.мм.гггг., после этого напишите: «Сведения за номер (укажите порядковый номер) считать недействительными». После этого рядом напишите точные данные.

6. Помните, что вы можете корректировать сведения о работе, вносимые на предыдущем месте работы, только лишь на основании документа, подтверждающего их. Например, в случае ликвидации предприятия, в котором прежде работал сотрудник.