Если праздничные дни попадают на отпуск продлевается ли отпуск 2024

Даты, отгулы, оплата: что важно учесть при составлении графика отпусков

Как рассчитать даты отпуска

График отпусков действует с 1 января по 31 декабря. При его составлении важно помнить о нерабочих праздничных днях в 2024 году, которые не входят в число календарных дней. Если отпуск приходится на эти дни, срок его окончания переносится. Например, отдых запланирован с 6 мая по 2 июня. В этом промежутке 4 нерабочих дня: с 9 по 12 мая. Значит, дата окончания отпуска — 6 июня. А если отпуск выпадает на конец 2024 года — начало 2025 года, в примечаниях в 2024 эйчар должен прописать, что оставшиеся дни учитываются в графике 2025 года.

К обязательной основной части отпуска может быть приплюсован дополнительный — на него имеют право работники с ненормативным графиком, с вредными и опасными условиями труда, врачи и другие категории. Совмещать дополнительный отпуск с основным или нет — решают сотрудник и работодатель обоюдно по договору.

Как поделить отпуск на части

Поделить отпуск на части можно, но один из периодов должен быть не менее 14 календарных дней, остальные — по соглашению сторон. Если компания практикует подход с несколькими отпусками в течение года, важно перед утверждением графика получить согласие работника.

Как вносить изменения в график отпусков

В законе нет алгоритма, как вносить изменения в график отпусков, поэтому руководитель может действовать по локальным актам. Часто, чтобы скорректировать документ, достаточно заявления сотрудника и приказа руководителя, в котором указывается причина переноса. В зависимости от типа отпуска СБИС формирует типовое заявление и приказ — сотруднику и работодателю нужно указать дату и поставить электронную подпись.

Как пользоваться графиком отпусков в течение года и что делать, если все пошло не по плану

За 2 недели до начала отпуска руководитель должен письменно напомнить сотруднику о предстоящем отдыхе. Если начальник не сделал этого или пропустил срок, работник имеет право перенести отпуск на удобное для него время по заявлению.

Исполнение графика отпусков является обязательным для обеих сторон трудовых отношений. Работодатель не может отказать в запланированном отдыхе, сотрудник — отказаться от него. Выбрать «двойные отпускные» вместо отдыха нельзя, по своему желанию быть на работе и не отдыхать тоже. Если во время отпуска работник заболел или призван на государственные и общественные работы, отпуск продлевается или переносится на другие даты с учетом пожеланий сотрудника.

Как уйти в отпуск авансом

Первый раз работник отдыхает через 6 месяцев после приема на работу, но можно и раньше, если работодатель не против. Для этого нужно написать заявление и получить разрешение. На отпуск до истечения полугода могут рассчитывать женщины перед отпуском по беременности и родам и после него, несовершеннолетние работники, усыновители ребенка до 3 месяцев, совместители, родитель или опекун ребенка‑инвалида, многодетные с 3 и более детьми до 14 лет.

В остальном работник любой категории может уйти в отпуск по уважительной причине в любой момент, но за свой счет. Для этого нужно написать заявление на имя руководителя и объяснить причину. Искать образцы и выдумывать повод не нужно: в СБИС есть шаблон документа.

Как перенести отпуск на следующий год

Перенести отдых на следующий год можно только по веским причинам. В таких случаях 28 дней или часть отпуска можно перенести на 2025 год по письменному согласию. При этом компенсация за перенос отпуска не положена.

Перенесенный отпуск обязательно дают в следующем году — не предоставлять отдых в течение 2 лет подряд запрещено. То есть год без отпуска — можно, 2 — уже нет. Это нарушение трудовых обязательств.

Когда платить отпускные

Отпускные выплачиваются минимум за 3 календарных дня до начала отпуска, но деньги можно выдать и раньше вместе с зарплатой. Если работодатель задержал отпускные, сотруднику положена компенсация — 1/150 ставки рефинансирования за каждый день просрочки. Это немного: за неделю просрочки 20 000 рублей накопится 70 рублей компенсации.

Что делать, если сотрудник решил уволиться

Неотгуленный отпуск в текущем рабочем году при увольнении заменяется денежной компенсацией. Если у сотрудника есть накопленные дни отдыха за прошлые годы и он решает уволиться, компания должна выплатить компенсацию за все неотгуленные дни, даже если трудолюбивому работнику положены сотни тысяч рублей.

Как и сколько хранить графики отпусков

Хранить график отпусков нужно в бухгалтерии и отделе кадров в течение 3 лет, план важно вывесить в удобном для ознакомления сотрудников месте, выслать копии в структурные подразделения компании.

Минимизировать бумажную рутину и сократить расходы на бумагу можно с сервисом СБИС КЭДО. Внедрить кадровый электронный документооборот проще, чем многие думают. Если сомневатесь, рассчитайте выгоду от перехода на КЭДО.

Попробовать работу с отпусками онлайн — 14 дней бесплатно

Оставить заявку

Поделиться