Если больничный лист сдать 26 декабря когда он будет оплачен

Имея уважительную причину, можно уйти в отпуск без сохранения заработной платы. Для этого следует написать заявление на имя руководителя. О возможной продолжительности такого перерыва в работе говорится в ст. 128 ТК РФ. Но если произошло непредвиденное и сотрудник заболел в этот период, то больничный в отпуске за свой счет не подлежит оплате. Согласно ст. 9 закона «Об обязательном соцстраховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ дни отпуска без сохранения содержания не входят в дни для оплаты пособия по болезни.

И это понятно: когда работник не получает дохода, тогда не происходит начисления страховых взносов, а потому и не появляется оснований для оплаты больничного в отпуске за свой счет.

В Порядке оформления листков нетрудоспособности говорится, что бюллетень должен выписываться со дня планируемого выхода на работу.

Иначе потребуется уточненка.

• Данные по ПВН были привязаны к одному отчетному периоду, поскольку в данном случае одновременно происходят выплата дохода и удержание НДФЛ. С 2021 года НДФЛ к уплате стал включаться в раздел 1 6-НДФЛ по дате его удержания, а не по нормативному сроку уплаты в бюджет (который может сдвигаться на следующий отчетный период из-за выходных).
  Поэтому никаких переходящих больничных в 6-НДФЛ с 2021 года быть уже не могло. В то же время в строке 021 расчета нужно было по-прежнему указывать именно срок перечисления, то есть последний день месяца выплаты пособия или ближайший рабочий день, если месяц кончался выходным.

Пример 2

Работник компании отсутствовал на работе по болезни с 17 по 27 декабря 2022 года.

Если больничный лист сдать 26 декабря когда он будет оплачен

Если заявление не отозвано — увольняют в тот день, в который ранее попросил сотрудник и который согласован с начальством. Если дату изменить, то получится, что с работником расстаются по инициативе работодателя, а это в период нетрудоспособности делать запрещено.

Разобрались: если человек на больничном, его можно уволить при условии, что он об этом попросил в письменном виде и указал конкретную дату ухода.
Но есть те, кого волнует вопрос, входит ли период болезни в так называемую отработку. Объясняем: если в течение 14 дней до расторжения договора работник заболеет, то после окончания периода временной нетрудоспособности ему не понадобится дополнительно работать.
Уволят сотрудника в тот день, о котором он просил в заявлении, независимо от того, работал он до последнего дня или болел.

При наличии заявления работника об уходе трудовой договор с ним расторгают, даже если человек заболел. А если уволенный сотрудник принес больничный лист после увольнения, то при определенных обстоятельствах бывшему работодателю его придется оплатить.

О намерении расторгнуть трудовое соглашение работник обязан уведомить начальство не менее чем за 2 недели.
В этот период, который часто называют отработкой, случается многое. Например, работник заболевает или получает травму. Возникает закономерный вопрос: можно ли уволить работника, находящегося на больничном, и как в таком случае оформить увольнение по собственному желанию?

Ничего особенного придумывать не надо.
Есть письменное заявление от сотрудника. В нем указана конкретная дата расторжения договора, менять ее нельзя.

Соответственно 5 марта, 28 марта и 5 апреля – 4-ый, 5-ый и 6-ой сроки перечисления налога.

В тот день, когда доход в виде ПВН фактически был выплачен, он для целей обложения НДФЛ считается полученным (подп.
1 п. 1 ст. 223 НК РФ) и с него исчисляется и удерживается НДФЛ (п. 3, 4 ст. 226 НК РФ).

Как в 6-НДФЛ отразить различные выплаты, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный пробный доступ к системе и переходите к Готовому решению.

О том, насколько правомерно зарплату, выдаваемую за 1 половину месяца, называть авансом, читайте в статье «Как выплачивается аванс – новые правила и порядок выплат».

Правила заполнения строк 6-НДФЛ – 2022: отражаем операции по обработке больничного

Покажем, как отразить больничный лист в 6-НДФЛ в 2023 году за 2022 год, с привязкой осуществляемых действий к строкам формы отчета.

Строка

Действие

Срок выполнения

Норма НК РФ

110, 112

Начисляем доход

В день выплаты

Ст.

223

140

Исчисляем НДФЛ

В день выплаты

П. 3 ст. 226

160

Удерживаем НДФЛ

В день выплаты

П. 4 ст.

Работодатель обязан оплатить только первые 3 дня болезни, остальное перечисляет ФСС.

Подробнее: оплачивается ли больничный в выходные дни

Особые случаи

Если больничный открыт, пока человек еще трудится, но уже написал заявление об уходе, то независимо от срока, на который оформлен лист нетрудоспособности, размер его оплаты рассчитывается исходя из стажа работы сотрудника.

Пример.

Сотрудник А., имеющий стаж работы 9 лет, написал заявление на расторжение трудового договора по собственному желанию заранее: за предусмотренные законом 14 дней до даты увольнения. Он не знал, могут ли уволить во время больничного, но как раз в период «отработки» заболел.

Листок нетрудоспособности ему закрыли уже после даты увольнения.

Выплата пособия была осуществлена вместе с декабрьской зарплатой — 30 декабря.

Срок оплаты налога с пособия истекает в выходной (31 декабря – суббота), поэтому переносится на первый рабочий день следующего года, на 10 января 2023 года .

Отразить эту операцию нужно полностью в расчете за год: и в разделе 1, и в разделе 2. При этом в разделе 1 строки нужно заполнить следующим образом:

• 021 – 10.01.2023;
• 022 – 2 665.

Пример отражения «переходящих» отпускных смотрите в статье «Как правильно отразить в форме 6-НДФЛ отпускные?».

Итоги

С 2024 года правила перечисления НДФЛ в бюджет в очередной раз изменились — НДФЛ со всех выплат необходимо перечислять в бюджет до 28-го или до 5-го числа месяца, либо до последнего рабочего дня года в зависимости от периода удержания.

В 2023 году срок перечисления налоговых платежей по НДФЛ был привязан к 28 числу каждого месяца, а в декабре для НДФЛ добавили дополнительную платежную дату. Подробнее о новых сроках в 2023 году читайте здесь. А с 01.01.2024 произошли очередные изменения в уплате НДФЛ, подробнее – в этом материале. Теперь налог нужно перечислить до:

• до 28 числа, если НДФЛ был удержан в период с 1 по 22 число текущего месяца;
• до 5 числа, если НДФЛ был удержан в период с 23 по последнее число предшествующего месяца;
• до последнего рабочего дня года, если налог удержан в период с 23 по 31 декабря.

Не исключение и НДФЛ с больничных.

П. 6 ст. 226

Заполнение 6-НДФЛ с больничным: примеры за 2022 год

Пример 1

Работник организации болел с 11 по 21 октября 2022 года. К выполнению трудовых обязанностей он приступил 24 октября и в этот же день отдал больничный лист бухгалтеру.

По итогам расчетов ему 26.10.2022 было начислено пособие за первые 3 дня болезни в сумме 4 500 руб.

Выплата же была произведена в день ближайшей выдачи заработной платы — 7 ноября.

Все эти действия отразятся в отчете за 4 квартал 2022 года и в привязке к его строкам будут выглядеть так.

В разделе 2 пособие войдет в состав следующих строк:

Строка

Значение

110, 112

4 500

140

585

160

585

А в разделе 1 оно будет отражаться так:

стр.

стр. 022 – 585.

Особенности переходящего больничного листа: отражение в декларации 6-НДФЛ до 2023 года

До 2023 года были определенные различия в порядке признания дохода по ЗП и ПВН:

• Данные по зарплате, как правило, оказывались попадающими в разные месяцы, поскольку она начисляется в одном месяце, а выплачивается обычно в другом. На границе отчетных периодов вследствие этого данные по зарплате за последний месяц отчетного квартала попадали в раздел 2 (т. е. в начисления), а в разделе 1 (по дате удержания НДФЛ) отражались только в следующем периоде.

Важно! Согласно последним разъяснениям ФНС, зарплату (как и любые доходы) не следует включать в 6-НДФЛ, если на дату сдачи расчета она еще не выплачена. Поэтому отчитываться лучше после установленного у работодателя срока выплаты зарплаты за последний месяц отчетного периода.