Бюллетень для голосования в тсж разносят по квартирам
Но для этого не обязательно собирать их всех вместе.
Провести такое собрание и голосование по нужным вопросам можно и заочно.
Для того, чтобы решения, принятые после подсчета собранных заочно голосов, имели юридическую силу, организаторы мероприятия должны досконально выполнить условия, предусмотренные законодательством для подобного вида волеизъявления.
- Что это такое?
- Для чего необходимо?
- Чем отличается от очной?
- Порядок проведения
- Документальное оформление заседания
- Как можно обжаловать решение?
- Заключение
Что это такое?
Собрание и голосование собственников может проводиться в нескольких формах:
- очной;
- заочной;
- очно-заочной.
Заочная форма не требует одновременного сбора участников.
Ответчиком по делу будет инициатор собрания.
Суд может удовлетворить иск в таких случаях:
- При существенных нарушениях в проведении описанных процессов, включая подсчёт голосов.
- Если вопрос не относится к тем категориям, которые могут решаться ТСЖ.
Решение может быть оставлено судом в силе в таких случаях:
- Нарушения не относятся к существенным.
- Участие этого собственника в голосовании не повлияло бы на результат.
- Скачать бланк искового заявления об оспаривании решения общего собрания собственников
- Скачать образец искового заявления об оспаривании решения общего собрания собственников
Посмотрите видео к разделу:
Заключение
Собрание и голосование в ТСЖ проводится заочно, когда собрать необходимый кворум очно не удалось.
Бюллетень для голосования в тсж разносят по квартирам
Бюллетень и уведомление доставляют членам ТСЖ инициаторы или лично, или почтой. В установленный срок бюллетени либо направляются собственниками по указанному в уведомлении адресу, либо собираются инициаторами лично.
-
Скачать бланк уведомления жильцов о проведении заочного голосования членов ТСЖ
-
Скачать образец уведомления жильцов о проведении заочного голосования членов ТСЖ
-
Скачать бланк типовой формы бюллетеня для заочного голосования в ТСЖ
-
Скачать образец бюллетеня заочного голосования в ТСЖ
После того, как бюллетени будут собраны, их проверяют, выбраковывают те, которые не соответствуют требованиям закона.
Подведение итогов
Подсчетом результатов голосования занимается счетная комиссия ТСЖ, избранная на общем собрании.
Затем определяют, какова их доля в общей площади жилья, входящего в товарищество. Доля исчисляется в процентах.
Решение, которое получило больший процент, получит законную силу и будет обязательным для членов товарищества.
О результатах голосования каждый собственник извещается письменным уведомлением или сообщение вывешивается на информационном щите. Срок на озвучивание результатов — 10 суток.
Скачать образец уведомления жильцов о результатах заочного голосования в ТСЖ
В голосовании принимают участие не сами собственники, а площади их жилья и их доли в общей собственности дома.
Оформление результатов в протоколе собрания
После подведения итогов, составляется протокол собрания. Основное требование к этому документу – соответствие нормам, установленным законом в п.1 ст.46 ЖК РФ.
В нём обязательно должна содержаться такая информация:
- Повестка дня.
- Куда необходимо направить заполненный бюллетень.
- Дата начала и окончания голосования (то есть с какого и до какого времени они принимаются).
- Место для сведений о голосующем. Сюда вносится его ФИО, номер квартиры и её площадь. Также требуется указать, на каком основании ему принадлежит жильё.
- Вопрос (вопросы), вынесенный на голосование (какие вопросы могут выноситься на голосование собственников ТСЖ мы рассказывали тут).
- Место, где голосующий может выбрать вариант ответа («за», «против» или «воздержался»).
- Дата заполнения.
Если их больше, такой бюллетень не учитывается при подсчёте голосов.
Как их хранить и как и когда уничтожать не розданные, можно указать в Уставе или другой документации ТСЖ.
Нарушения в оформлении бюллетеня голосования
Из несоблюдения этих двух правил проистекают два возможных нарушения:
- не указывается что-то из сведений о собственниках;
- по вопросу повестки дня принято нечёткое решение. Например, отметки о решении проставлены в нескольких пунктах или нигде не поставлены.
В случае первого нарушения и последующего разбирательства в суде, вполне возможно предоставить необходимые документы и доказать, что собственник имел право голосовать.
Во втором случае, если отмечено больше одного пункта голосования или ничего не отмечено, решение по вопросу будет недействительным, но это не повлечёт за собой признания недействительным всего решения.
Обязательно указываются данные по выбракованным бюллетеням. Затем прописываются данные о инициаторах собрания. В конце вводной части делается вывод: правомочно собрание принимать решение или нет.
Протокол подписывается председателем и секретарем собрания.
Скачать образец протокола общего собрания ТСЖ проводимого в заочной форме
Заключение
Законом допускается проведение заочного голосования только в том случае, если очное собрание не удалось провести.
Такое изменения было внесено в законодательство в июне 2011 года.
Порядок проведения
Порядок проведения:
- Провести очное собрание по данному вопросу. Если присутствовало недостаточное количество жильцов, можно объявить о заочном.
- Объявить о нём не позднее, чем за 10 дней до начала проведения.
- Подготовить и раздать бюллетени.
- Принять бюллетени и подсчитать голоса. При этом необходимо вести протокол.
- О полученном результате обязательно нужно сообщить собственникам.
Объявить о готовящемся собрании и голосовании можно:
- отправив почтовое уведомление заказным письмом;
- письменно под расписку;
- или другим способом.
Конкретный способ должен быть прописан в Уставе ТСЖ или принят на общем собрании.
Если это просто описка или собственник неразборчиво пишет, но при этом понятно, кто конкретно и как проголосовал, такое решение признаётся действительным.
В решении даже могут быть исправления, но их правомерность должна быть подтверждены личной подписью собственника и надписью «исправленному верить».
Если есть сомнения, что именно этот собственник (или его представитель) заполнил решение, его всё-равно можно признать действительным и учесть при подсчёте голосов, если будут предоставлены документы, которые подтвердят личность голосующего.
Если из решения однозначно понятно, какое решение по вопросу принял собственник, оно должно быть принято к учёту именно в таком виде. Даже если собственник в дальнейшем будет высказывать иное мнение.
ТСЖ), становится порой непосильной задачей.
Поэтому заочное голосование ТСЖ наиболее приемлемая и удобная форма проведения собрания, особенно в доме, в котором проживает много собственников жилья.
Кто занимается организацией?
Заочное голосование проводят или правление, или инициативная группа. Подсчетом голосов занимается счетная комиссия, состав которой утверждается на общем собрании. Каждому члену товарищества направляется уведомление о проведении заочного голосования и бюллетень голосования.
Решение собственника в письменной форме направляется по адресу, указанному в бюллетене.
Как проходит заочное голосование?
На первом этапе, правление или инициативная группа готовят документы, которые понадобятся для проведения заочного собрания:
-
Письменное уведомление.
В нем обязательно указывается инициатор собрания, как оно будет проводиться, в нашем случае, заочно, когда и куда должны быть переданы решения собственника, то есть дата окончания приема и адрес.
В уведомлении так же приводится список вопросов, вынесенных на голосование, как и где можно ознакомиться с информацией по рассматриваемым вопросам. Приводится адрес и телефон инициатора или инициаторов.
Бюллетень. Называется он «Решение собственника по вопросам, вынесенным на повестку дня».
В названии так же указывается адрес дома, где он проживает.
Далее приводятся данные собственника, его адрес, форма собственности, ФИО, полные данные документа, удостоверяющего личность, правоустанавливающие документы, площадь жилья, доля в общей собственности. Ниже приводятся вопросы собрания с графами за или против.
Общее собрание членов товарищества собственников жилья — это высший орган принятия решений в ТСЖ. Все решения принимаются путем голосования собственников.
Но бывают ситуации, когда принять решение нужно срочно, а быстро собрать всех членов ТСЖ не получается. В таких случаях, законом разрешено проводить собрание и голосование в заочной форме.
О том, как правильно подготовить и организовать такое голосование и о том, кто должен заниматься его проведением и подсчетом голосов, мы расскажем далее.
- Зачем его проводят?
- Кто занимается организацией?
- Как проходит заочное голосование?
- Заключение
Зачем его проводят?
В ст.44 ЖК РФ определено, что собрание жильцов является высшим органом управления ТСЖ.
